Mitarbeiter (m/w/d) | Sekretariat & Verwaltung

Arbeitsagentur; Wittlich; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilz

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Wittlich sucht eine engagierte Teamkraft für den Bereich Sekretariat & Verwaltung am Standort Wittlich. Sie übernimmt allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten sowie die telefonische Betreuung und Terminabwicklung.

Zu den Aufgaben gehören Fuhrparkkoordination, Erstellung und Prüfung von Abrechnungen sowie administrative Unterstützung des Teams. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung, eigenständige Arbeitsweise und sichere

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Büroorganisation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel)
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie Entgegennahme von Terminabsagen und sonstigen Anliegen
• Koordination und Organisation unseres Fuhrparks, insbesondere die Vereinbarung und Überwachung von Werkstatt- und Serviceterminen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Telefonische Kommunikation

MS Office (Excel, Word)

Selbstständiges Arbeiten

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung

Tools

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Sekretariat & Verwaltung am Standort Wittlich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie Entgegennahme von Terminabsagen und sonstigen Anliegen
• Koordination und Organisation unseres Fuhrparks, insbesondere die Vereinbarung und Überwachung von Werkstatt- und Serviceterminen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Büroorganisation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit 15 Stunden/ Woche je nach Absprache)
• Feste Arbeitszeiten
• Urlaub in den Schul- bzw. Kindergartenferien (30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei 5-Tage-Woche)
• Regelmäßige Anleitung und Teambesprechungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Viele Extraleistungen wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebsfeste