MITARBEITER(M/W/D) ZUR UNTERSTÜTZUNG DER ABTEILUNG VERWALTUNG

Arbeitsagentur; Vussem; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

JobRad

Vermögenswirksame Leistungen

Kaffee/Getränke

Zusammenfassung

Arbeitsagentur sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung Verwaltung (Einkauf, Personal- und Finanzwesen) in Teilzeit 16-20 Std./Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören E-Mail-Posteingänge bearbeiten, Verwaltung der Social-Media-Kanäle (in Zusammenarbeit mit unserer Marketingfirma) und Mitarbeiter-Recruiting von Ausschreibung bis Einstellung.

Sie erstellen und pflegen Personalakten, koordinieren Geburtstage, Jubiläen und Firmenfeiern, sowie monatliche vorbereitende Arbeiten zur

Qualifikationen

• Erfolgreiche Ausbildung zur kaufmännischen Angestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit MS Outlook, Word und Excel
• Personal- und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Freundlicher und dynamischer Auftritt, zuverlässige und sorgfältig strukturierte Persönlichkeit, Teamfähig

Aufgaben

• (E-Mail-) Posteingänge bearbeiten und an entsprechende Abteilungen verteilen
• Verwaltung unserer Social-Media-Kanäle (in Zusammenarbeit mit unserer Marketingfirma)
• Mitarbeiter-Recruiting von Ausschreibung bis zur Einstellung
• Erstellen von und Pflege der Personalakten
• Koordination bzw. Planung von Geburtstagen, Jubiläen, Firmenfeiern, etc
• Monatliche, vorbereitende Arbeiten zur Lohnbuchhaltung und Kommunikation zum Steuerbüro
• Unterstützung & Vertretung im Einkauf von der Anfrage, über Bestellung & Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung & Erfassung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie administrative Aufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung Verwaltung (Einkauf, Personal- und Finanzwesen) in Teilzeit 16-20 Std./Woche

Ihr Aufgabengebiet:

• (E-Mail-) Posteingänge bearbeiten und an entsprechende Abteilungen verteilen
• Verwaltung unserer Social-Media-Kanäle (in Zusammenarbeit mit unserer Marketingfirma)
• Mitarbeiter-Recruiting von Ausschreibung bis zur Einstellung
• Erstellen von und Pflege der Personalakten
• Koordination bzw. Planung von Geburtstagen, Jubiläen, Firmenfeiern, etc
• Monatliche, vorbereitende Arbeiten zur Lohnbuchhaltung und Kommunikation zum Steuerbüro
• Unterstützung & Vertretung im Einkauf von der Anfrage, über Bestellung & Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung & Erfassung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie administrative Aufgaben

Sie bringen mit:

• Erfolgreiche Ausbildung zur kaufmännischen Angestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit MS Outlook, Word und Excel
• Personal- und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Freundlicher und dynamischer Auftritt, zuverlässige und sorgfältig strukturierte Persönlichkeit, Teamfähig

Wir bieten Ihnen:

• Familiäres Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (basierend auf einer 5-Tages-Woche)
• Ein attraktives Gehalt
• Weihnachtsgeld und eine leistungsorientierte Sonderzahlung
• 40 € mtl. Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit,
• „JobRad“ Leasingmöglichkeit
• Kaffee, Tee und Mineralwasser zur kostenlosen Verfügung
• Mitarbeiterangebote (corporate benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?