Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Berufsfachschule für Pflegeberufe

Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Fachklinik in Bayern sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat am Standort Wasserburg am Inn. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inklusive Terminorganisation sowie die Unterstützung der Schulleitung. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute EDV-Kenntnisse mitbringen. Angeboten werden attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive TVöD-Vergütung

30 Tage Urlaub

Sondertarife bei Versicherungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit, mit der Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und effizient zu bearbeiten.

Aufgaben

• Sichten, bearbeiten und verteilen des Schriftverkehrs.
• Entlastung der Schulleitung in organisatorischen Belangen.
• Ansprechpartnerin für Auszubildende und Lehrkräfte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

EDV-Kenntnisse

Schulverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Das kbo-Inn-Salzach-Klinikum ist eine renommierte Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatische Medizin, Geriatrie und Neurologie. Unser Versorgungsgebiet umfasst die Stadt und den Landkreis Rosenheim sowie die Landkreise Traunstein, Mühldorf, Berchtesgadener Land, Altötting und Teile des Landkreises Ebersberg.

Mit dem Zentralklinikum in Wasserburg am Inn, den Kliniken in Freilassing, Altötting und Ebersberg sowie dem neuen Standort Rosenheim (seit Ende 2024 mit Tagesklinik, Psychiatrischer Institutsambulanz und StäB-Einheit) gewährleisten wir eine umfassende und wohnortnahe Versorgung – an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr. Alle unsere Einrichtungen sind nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München und – am Standort Freilassing – als Akademische Lehreinrichtung der Technischen Universität München engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte.

An unseren Berufsfachschulen für Pflege und Krankenpflegehilfe starten jedes Jahr rund 176 Nachwuchskräfte in ihre Ausbildung.

Die dreijährige Pflegeausbildung beginnt jeweils am 1. September – mit 50 Ausbildungsplätzen in zwei Klassen.

Die einjährige Ausbildung in der Krankenpflegehilfe startet am 1. August mit 26 Plätzen.

Unsere Schule liegt direkt auf dem grünen Klinikgelände des kbo-Inn-Salzach-Klinikums. Zwischen historischen Pavillon-Bauten und viel Natur lernen und arbeiten Sie in einer Umgebung, die nicht nur Raum für Wissen, sondern auch für Wohlfühlen bietet.

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatam Standort Wasserburg am Inn.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Sie sichten, bearbeiten und verteilen den Schriftverkehr, koordinieren Termine und überwachen Fristen sowie führen die Telefonkorrespondenz professionell.

Unterstützung der Schulleitung: Sie entlasten die Schulleitung in organisatorischen Belangen und tragen so zu einem reibungslosen Schulalltag bei.

Ansprechpartnerin für Auszubildende und Lehrkräfte: Sie stehen sowohl unseren Auszubildenden als auch den Lehrkräften bei Fragen und Anliegen kompetent zur Seite.

Mitgestaltung und Unterstützung im Qualitätsmanagement: Sie wirken aktiv an der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres hausinternen Qualitätsmanagements mit.

Organisation und Verwaltung: Sie übernehmen Aufgaben wie Ablage, Dokumentation und Koordination interner Abläufe und sorgen für eine effiziente Strukturierung des Büroalltags.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.

Sehr gute EDV-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen.

Organisationstalent und Teamfähigkeit, mit der Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und effizient zu bearbeiten.

Soziale Kompetenz, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein, um auf die unterschiedlichen Anliegen von Auszubildenden, Lehrkräften und Schulleitung professionell einzugehen.

Wir bieten Ihnen

Bei uns bewegen Sie etwas – jeden Tag.

Im kbo-Inn-Salzach-Klinikum arbeiten Menschen, die Sinn in ihrer Arbeit suchen und gestalten wollen – egal, ob in der Medizin, Pflege, Psychologie, Technik, Verwaltung oder im Handwerk. Bei uns verbinden sich Profession, Vielfalt und Menschlichkeit zu einem starken Team, das gemeinsam jeden Tag den Unterschied macht.

Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• TOP-Arbeitgeber 2025 (Handelsblatt & Statista) – für mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, hohe Bindung und gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mehrfach ausgezeichnete medizinische Qualität – FOCUS Gesundheit, Klinikradar.de, DGPPN
• Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München – Forschung, Lehre und persönliche Weiterentwicklung auf höchstem Niveau

Das erwartet Sie bei uns:

Sicherheit & Planbarkeit

• Attraktive TVöD-Vergütung + betriebliche Altersvorsorge (BVK)
• 30 Tage Urlaub
• Sondertarife bei Versicherungen

Karriere & Entwicklung

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Individuelle Entwicklungsperspektiven

Gesundheit & Wohlbefinden

• EGYM Wellpass für deutschlandweite Sportangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Prävention
• Fahrrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität

Familienfreundlichkeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitoptionen
• Verlässliche Dienstplanung
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Alltagsplus & Lebensqualität

• Kantine & Bistro zu Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte bei großen Marken & Onlineshops

Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich bewusst für Qualität, Vielfalt und Sinn.
Werden Sie Teil unseres Teams – gestalten Sie die psychiatrische Versorgung in Südostoberbayern mit Herz, Professionalität und Innovation.

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben