Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Frankfurt sucht eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in im Office Management. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Empfang von Besuchern und Unterstützung in der Buchhaltung. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre berufliche Erfahrung. Gute Kenntnisse in Microsoft Office und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig.

Leistungen

Moderne Arbeitsausstattung

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürofachfrau/-mann.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Büroorganisation.
• Empfang und Bewirtung von Besuchern.
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Kenntnisse

Microsoft Office Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind ein Organisationstalent und haben eine offene, kommunikative Persönlichkeit? Sie arbeiten gern an übergreifenden Projekten, finden aber auch an administrativen Aufgaben Gefallen? Dann könnte diese Vakanz genau richtig für Sie sein! Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt, suchen wir eine qualifizierte Mitarbeiterin bzw. einen qualifizierten Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• Büroorganisation
• Informationsmanagement, Ablageorganisation
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie unterstützende Auftragsabwicklung
• Überwachung von Zahlungseingängen und Begleitung des Mahnwesens
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Organisation von Aus- und Weiterbildungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürofachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder Verwaltungsfachfrau/-mann und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen und -Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.