Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit als Elternzeitvertretung

Malteser Hilfsdienst e.V.; Leverkusen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine katholische Hilfsorganisation in Leverkusen sucht einen Teilzeit Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Die Rolle umfasst administrative Tätigkeiten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, ein sicherer Umgang mit MS-Office und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Bei uns erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich über unser Online-Formular.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Weihnachtszuwendung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten in der Dienststelle.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung operativer Dienste.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit (Wort und Schrift)

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten Ihr Organisationstalent aktiv einbringen? Dann sind Sie bei den Maltesern in Leverkusen genau richtig!

Für unsere Dienststelle in Leverkusen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die administrative Ebene unserer Dienststelle und bringen Sie Ihre Erfahrung in einem engagierten Team ein - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten in der Dienststelle
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Bestellwesen und Angebotserstellung für unsere Kunden (m/w/d) und Partner (m/w/d)
• Datenerfassung und Datenpflege
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung operativer Dienste wie dem ambulanten Pflegedienst oder dem Sanitätsdienst
• Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit, zunächst sachgrundbefristet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
• Eine qualifizierte Einarbeitung in ein interessantes Tätigkeitsfeld
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen und umzusetzen

Was wir uns vorstellen:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eine offene und einfühlsame Art
• Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz einfach über unser Online-Formular!