Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Dienstleister im Großraum Frankfurt sucht einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro-Management. Die Stelle umfasst die Organisation und Verwaltung des Büros, Informationsmanagement sowie die Planung von Terminen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS-Office. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung werden geboten. Bewerbungen sind erwünscht!

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobticket

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation sind von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büros.
• Infosmanagement und Ablagekoordination.
• Planung und Abstimmung von Terminen.
• Organisation von Geschäftsreisen.
• Koordination von Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen.
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, sowohl administrativ tätig zu sein als auch an vielseitigen Projekten zu arbeiten? Kommunikative Aufgaben gehen Ihnen leicht von der Hand? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!

Für unseren renommierten Kunden im Großraum Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro-Management. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büros
• Informationsmanagement und Ablagekoordination
• Planung und Abstimmung von Terminen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der entsprechenden Abrechnungen
• Koordination von Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation sind von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.