Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Strehlow GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Magdeburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Kundenbetreuung, Angebotserstellung und die Unterstützung des Außendienstes. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung. Gute MS Office Kenntnisse werden ebenfalls vorausgesetzt.

Leistungen

Event-Highlights wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Zusätzlicher Urlaub für Nichtraucher

Zuschuss zu Kita-Kosten

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für Mitarbeiter

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, idealerweise im medizinischen Bereich.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kundenbetreuung und Ansprechpartner für Anfragen.
• Erstellen von Angeboten und Auftragsmanagement.
• Unterstützung des Außendienstes.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisatorisches Talent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Erfahrung in der Kundenbetreuung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen. Wir suchen motivierte und qualifizierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns daran arbeiten, das Leben unserer Kund*innen zu verbessern und die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre individuellen Stärken und Ihre Leidenschaft für den Gesundheitsbereich bei uns ein! Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten und gestalten Sie Ihre Zukunft – mit der Strehlow GmbH.

Aufgaben

• Kundenbetreuung: Ansprechpartner für unsere Kunden, darunter Kliniken, Arztpraxen und Endverbraucher, für sämtliche Anliegen und Anfragen.
• Angebotserstellung und Auftragsmanagement: Erstellen von individuellen Angeboten und Abwicklung eingehender Aufträge, einschließlich Überwachung der Prozessschritte.
• Unterstützung des Außendienstes: Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst durch Bereitstellung von Informationen, Unterlagen und Unterstützung bei der Kundenkommunikation.
• Pflege von Kundendaten: Aktualisierung und Verwaltung von Kundeninformationen in unserem CRM-System, um eine optimale Betreuung zu gewährleisten.
• Termin- und Lieferkoordination: Abstimmung von Lieferterminen und enge Kommunikation mit internen Abteilungen wie Logistik und Werkstatt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Reklamationsbearbeitung und Korrespondenz: Aufnahme, Klärung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Verfassen und Beantworten allgemeiner Kundenkorrespondenz.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Medizintechnik oder Gesundheitswesen. Das bringen Sie noch mit:

• Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, idealerweise im Bereich medizinische Hilfsmittel oder Technik.
• Organisatorisches Talent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, um Reparaturaufträge effizient zu koordinieren und den Kontakt mit den Kunden professionell zu pflegen.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischen Softwarelösungen.
• Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Kundenangebote erstellen.
• Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement.

Wir bieten

• Für beste Stimmung sorgen unsere Event-Highlights: Sommerfest und die legendäre Weihnachtsfeier.
• Wechselnde Teamevents fördern ein kollegiales Miteinander und stärken den Teamgeist.
• Zusätzlicher Urlaub für Nichtraucher (2 AT p.a.)
• Zuschuss zu Kita-Kosten möglich.
• Faire Vergütung.
• Bis zu 600 € steuerfreier Sachbezug pro Jahr.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Rabatte für Mitarbeiter auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Individuelle Förderung und Finanzierung von Weiterbildungen.
• Vierteljährliche Prämien für durchgehende Anwesenheit.
• Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz.
• Neueste Technik.

Important note : Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion

Branchen

Verwaltungs- und Supportdienstleistungen