HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d)

PERMACON GmbH Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Permacon GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Sie unterstützen das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, betreuen Mitarbeiterdaten und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung als HR Assistant / Personalassistenz oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an einem vielseitigen HR-Umfeld

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Personaldaten in den HR-Systemen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Unterstützung bei der Zeitwirtschaft und Anwesenheitserfassung
• Vorbereitende Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei weiteren HR-administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Betriebsrat
• Begleitung und administrative Umsetzung von betriebsratsrelevanten Personalmaßnahmen und Prozessen
• Eigenständige Betreuung definierter HR-Aufgabenbereiche
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
• Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Vorbereitung von Präsentationen
• Kommunikation und Bearbeitung verschiedener HR-Themen auf Deutsch und Englisch

Kenntnisse

Betriebsrat Zusammenarbeit

Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Düsseldorf

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

ca. 45.000€ – 55.000€ Jahresbrutto (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

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Ihre Perspektive als HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) bei einem internationalen Unternehmen!

Direktvermittlung | Düsseldorf | Vollzeit

Sie bringen Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit, kennen die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und verfügen über Kenntnisse im Arbeitsrecht?

Für ein international tätiges Unternehmen in Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagiertenHR Assistant / Personalassistenz (m/w/d).
Sie unterstützen das HR-Team im vielseitigen Tagesgeschäft, übernehmen eigenständig definierte Personalthemen und sind eine wichtige Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Perspektive

• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden
• Vielseitige Position im operativen Personalwesen und Mitarbeit an spannenden Projekten sowie neuen strategischen Ausrichtungen im HR-Bereich
• Internationales Unternehmensumfeld
• Eigenverantwortliche Übernahme definierter HR-Themen
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams und mit dem Betriebsrat
• Eine attraktive Vergütung mit ca. 45.000€ – 55.000€ Jahresbrutto (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Und viele weitere Benefits bei unserem Kunden!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an einem vielseitigen HR-Umfeld

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Unterstützung des HR-Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Personaldaten in den HR-Systemen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Unterstützung bei der Zeitwirtschaft und Anwesenheitserfassung
• Vorbereitende Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei weiteren HR-administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Betriebsrat
• Begleitung und administrative Umsetzung von betriebsratsrelevanten Personalmaßnahmen und Prozessen
• Eigenständige Betreuung definierter HR-Aufgabenbereiche
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
• Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Vorbereitung von Präsentationen
• Kommunikation und Bearbeitung verschiedener HR-Themen auf Deutsch und Englisch