Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters / Teilzeit 70 - 80 % / unbefristet

Gemeindeverwaltung Eberhardzell; Eberhardzell; Vor Ort; EUR 33.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Gemeindeverwaltung Eberhardzell sucht eine engagierte Assistenz der Verwaltung, die selbstständig arbeitet, Organisationstalent besitzt und den Überblick behält. Zu Ihren Aufgaben gehört das Sekretariat, die Vorbereitung von Angelegenheiten für den Bürgermeister sowie interne und externe Korrespondenz.

Sie verwalten Termine, begleiten Veranstaltungen wie Adventsmarkt und Neujahrsempfang, arbeiten zentral in der Poststelle und profitieren von einer Eingruppierung in EG 8 TVöD sowie flexiblen

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit dem PC und Office-Programmen.
• Kenntnisse im Bereich Social Media.
• Diskretion und schnelle Auffassungsgabe.
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters.
• Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung.
• Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen.
• Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Office-Kenntnisse

Social Media

Diskretion

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsausbildung / kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
• Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
• Interne und externe Korrespondenz
• Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
• Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)
• Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.
• Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 € bis 40.617,31 € zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80% in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.
• Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich Social Media
• Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit