Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Landkreis Nu; Neu-Ulm; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Job summary

Der Landkreis Nu sucht eine Teilzeitkraft (50 %) als Verwaltungssekretariat im Fachbereich 42. Die Stelle ist unbefristet und nach TVöD-V Entgeltgruppe 5 eingeordnet. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine sekretarische Tätigkeiten, Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide, Vorabreiten von Rechnungen sowie Zuarbeiten für Ausbildungsförderung und Schülerbeförderung.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Büromanagement bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Verwaltungsrechtliche Grundkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42.
• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen.
• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement.
• Zuarbeit für Ausbildungsförderung, Pflege elektronischer Akten, Wiedervorlagebögen erstellen.

Skills

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Umfang

Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 5 TVöD-V

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42


• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen


• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement


• Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen


• Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

Anforderungen:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten


• Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil


• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert


• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)


• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise


• Kommunikationsfähigkeit


• Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung


• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (von 1.562,04 € bis 1.891,67€, je nach einschlägiger Berufserfahrung)


• Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)


• Kostenfreie Parkplätze


• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Schleifer (Tel.: [phone]) vom Fachbereich Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: [phone]) vom Fachbereich Personal.