Mitarbeiter im Sekretariat m/w/d

Verwaltungsgemeinschaft Schönberg; Klebstein; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Fahrradleasing

Gleitzeitregelung

Zusammenfassung

Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter im Sekretariat m/w/d in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden).

Die Stelle umfasst Organisation, Koordination und Schriftverkehr rund ums Bürgermeisteramt sowie die Vertretung in Abwesenheit der Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden. Zu Ihren Aufgaben zählen Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Begleitung von Veranstaltungen und die Unterstützung bei repräsentativen Anlässen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich.
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise.
• Ausprägtes Organisations- und Koordinationstalent.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters bzw. vertretungsweise der Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden.
• Terminmanagement einschließlich Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs, des Postein- und -ausgangs und weiterer repräsentativer Schreiben.
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung repräsentativer Aufgaben und Anlässe des Bürgermeisters und des Hauptamtes.
• Unterstützung und Vertretung im Aufgabenbereich der Assistenz des Verwaltungsgemeinschaftsvorsitzenden.

Kenntnisse

Initiative

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

MS-Office

Ausdrucksfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter im Sekretariat m/w/d

Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters bzw. vertretungsweise der Bürgermeisterder Mitgliedsgemeinden
• Terminmanagement einschließlich der Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs, des Postein- und -ausgangs und weiterer repräsentativer Schreiben
• Vorbereitung, Organisation udn Begleitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung respräsentativer Aufgaben und Anlässe des Bürgermeisters und des Hauptamtes
• Unterstützung und Vertretung im Aufgabenbereich der Assistenz des Verwaltungsgemeinschaftsvorsitzenden

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisations- udn Koordinationstalent
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere bei Sitzungen, Veranstaltungen und Ehrungen, tätig zu sein.

Wir bieten

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten (Gleitzeitregelung). Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg erhielt für die strategische Gestaltung ihrer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik sowie ihren familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach der durchgeschriebenen Fassung des Tarifvertrages für den öffenltichen Dienst (TVöD).

• arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung,
• eine leistungsgerechte Bezahlung,
• Fahrradleasing, u.v.m.

werden gewährt.

Über uns

Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg bietet Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team, das großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit legt. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität

Kontakt

Yvonne Eder
Sekretariat | Vorzimmer
Marktplatz 16
94513 Schönberg
Telefon: +49 8554 / 96 04-46
Telefax: +49 8554 / 96 04-50
[e-mail]

Rathaus Schönberg

Marktplatz 16
94513 Schönberg
www.vg-schoenberg.de