Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Gemeinde Neuhausen ob Eck; Neuhausen ob Eck; On-site; EUR 241,000 - 321,000; Part time

Benefits offered by this job

E-Bike-Leasing

Benefitkarte

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Gemeinde Neuhausen ob Eck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für das Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Hauptamtsleiters. Zu den Hauptaufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Terminplanung, Veranstaltungsorganisation, Amtsblatt-Bearbeitung und Schriftverkehr.

Gewünschte Qualifikationen sind eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. eine vergleichbare Qualifikation, Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie Diskretion und

Qualifications

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. eine gleichwertige Qualifikation ist erforderlich.
• Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten sind erforderlich.
• Freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion sind wünschenswert.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse.

Responsibilities

• Koordination der Terminplanung und organisatorische/verwaltungsbezogene Tätigkeiten.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Bearbeitung des Amtsblatts.
• Korrespondenz in Amtssprache und Schriftverkehr.

Skills

Organisationsgeschick

selbständiges Arbeiten

freundliches Auftreten

Loyalität und Diskretion

EDV-Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit für das Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Hauptamtsleiters.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Aufgaben des

Sekretariats, insbesondere die Koordination der Terminplanung, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten, die Organisation von Veranstaltungen, die Bearbeitung des Amtsblatts sowie die Korrespondenz.

Wir erwarten:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

Einen vielfältigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie Fortbildungsmöglichkeiten, E-Bike-Leasing und Benefitkarte.

Fragen beantworten Ihnen gerne Bürgermeisterin Marina Jung, Tel.: [phone] oder Hauptamtsleiter Hans Hager, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail].