Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Teilzeit (50-70%)

HBM; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Freiburg im Breisgau sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Teilzeit (50-70%). Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Mandanten, die Bearbeitung von Post und administrativen Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Kenntnisse in Office 365. Das Unternehmen bietet eine sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer guten Work-Life-Balance.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

Sehr gute Vergütung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Karrierechancen

Weiterbildungsunterstützung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen erforderlich.
• Sichere Handhabung von Office 365.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und E-Mails.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.

Kenntnisse

Kenntnisse in Office 365

Freundliches Auftreten

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Teilzeit (50-70%)

Aufgabenbereiche

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern in der Kanzlei
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und E-Mails
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich
• Pflege von Stamm- und Mandantendaten
• Terminmanagement wie Terminplanung und -koordinierung
• Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
• Sichere Umgang mit Office 365
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschüssen für den ÖPNV, Kitazuschüsse und ein JobRad.
• Work-Life-Balance: Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. Und dafür machen wir einiges möglich: Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit jederzeit das Homeoffice zu nutzen, unterstützen wir eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Und falls Mehrarbeit anfällt, kann diese wahlweise durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden. Auch eine spontane Freistellung für z.B. Arzttermine ist möglich.
• Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen kontinuierlich Experten und/oder Führungskräfte und bieten daher auch interne Aufstiegsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung.
• Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in das Wissen unserer Mitarbeitenden. Weiterbildungen werden sowohl finanziell als auch zeitlich unterstützt, u.a. mit der vollen Übernahme von Weiterbildungskosten. Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unserer Mitarbeitenden sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.

Friederike Schneider
Leiterin Personal
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KARRIERE BEI HBM

HBM Hecht Budai & Partner zählt zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region, und das hat einen Grund. In dritter Generation erfolgreich begreifen wir uns als „Familienunternehmen“, in dem die gegenseitige Wertschätzung, ein freundlicher Umgang miteinander und eine offene Kommunikation selbstverständlich sind. Flache Hierarchien und kurze Wege, das gewissenhafte Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie Benefits und Weiterbildungsmaßnahmen geben unserer Kanzlei ein klares Profil. Wenn Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten und sich mit Ihren Skills in unser Team einbringen möchten, sind Sie bei HBM Hecht Budai & Partner herzlich willkommen. Ganz gleich, ob Sie noch ganz am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder auf viel Erfahrung verweisen können.
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