Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Privatschule Conventz eGbR; Roetgen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Für eine Privatschule in Nordrhein-Westfalen suchen wir eine/n motivierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst 40 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten mit Schülern und Eltern, organisatorische Unterstützung der Schulleitung und der Lehrerschaft sowie der erste Ansprechpartner für Eltern bei telefonischen Anfragen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Qualifications

• Organisationstalent, zuverlässig und integer.
• PC-Kenntnisse für Schreibarbeiten und Verwaltung
• Spaß an Teamarbeit und Arbeit mit Kindern

Responsibilities

• Sekretariatsarbeit mit Schülern und Eltern
• Unterstützung der Schulleitung und der Lehrerschaft
• Erster Ansprechpartner für Eltern bei telefonischen Anfragen
• Ansprechpartner für Schüler bei schulorganisatorischen Dingen
• Vorbereitung von Schulbüchern für das kommende Schuljahr
• Betreuung der Schulbibliothek – Ausleihe und Rückgabe von Büchern

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Tools

Schulsoftware

Job description

Wir suchen für unsere Privatschule eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat. Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Stunden, fünf Tage Woche, zu besetzen. Die Hauptarbeitszeiten liegen ca. zwischen 8.00 Uhr und 16.00 Uhr, in der Unterrichtsfreien Zeit auch nach Absprache möglich.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sekretariatsarbeit mit Schülern und Eltern
• organisatorische Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer
• erster Ansprechpartner für Eltern bei telefonischen anfragen
• Ansprechpartner für Schüler bei allen Schulorganisatorischen Dingen
• während der unterrichtsfreien Zeit organisatorische Dinge z.B. Schulbücher für das kommende Schuljahr vorbereiten.
• Betreuung der Schulbibliothek - Ausleihe und Rückgabe von Schulbüchern

Voraussetzungen:

• Organisatorisches Talent, zuverlässig, integer
• PC-Kenntnisse für übliche Schreibarbeiten und Verwaltungsaufgaben mit Schulsoftware
• belastbar, ruhig, freundliches Auftreten, Freude an der Arbeit im Team und mit Kindern
• deutschsprachig in Wort und Schrift

Empathie und einen wohlwollenden und wertschätzenden Umgang sowohl mit den jungen Menschen als auch innerhalb des Teams sind uns wichtig.

Wenn Sie Interesse an einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.