Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Grundschule Auerbach

Gemeinde Karlsbad; Auerbach; On-site; EUR 4,000 - 5,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Angebote außerhalb TVöD

ZVK-Betriebsrente

Unterstützung bei Weiterbildungswunsch

Sozialleistungen des öffentlichen Dien

Sicherheit und kollegiales Arbeitsumf

Job summary

Gemeinde Karlsbad im Landkreis Karlsruhe sucht zum 01.12.2026 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Grundschule Auerbach. Die Anstellung erfolgt auf Minijob-Basis mit 6 Wochenstunden, vormittags, nach Absprache.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Organisation des Sekretariats, enge Abstimmung mit der Schulleitung und Mitwirkung bei Schulveranstaltungen, Elternabenden und Konferenzen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen, Elternabenden und Konferenzen
• Erteilen von Auskünften gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Bearbeitung des E‑Mail‑ und Postverkehrs sowie Terminverwaltung des Sekretariats

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Grundschule Auerbach

Die Gemeinde Karlsbad im Landkreis Karlsruhe sucht zum 01.12.2026 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Grundschule Auerbach. Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt auf geringfügiger Basis (Minijob) mit 6 Wochenstunden (vormittags, Arbeitstage nach Absprache).

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen, Elternabenden und Konferenzen
• Erteilen von Auskünften gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Bearbeitung des E‑Mail‑ und Postverkehrs sowie Terminverwaltung des Sekretariats

Unser Angebot

• Attraktive Mitarbeiterangebote außerhalb des TVöD
• Gewährung von den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Zusätzliche ZVK‑Betriebsrente
• Unterstützung bei Weiterbildungswünschen
• Eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe 6
• Ein abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Ein sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
• Freude an der Arbeit mit Kindern und Menschen, gute Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Schulverwaltung wären von Vorteil