Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Lorenz Personal GmbH Co. KG; Nürnberg; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifsvertragliche Zusatzleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch feste An‑s

Geregelte Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales schulisches Umfeld

Job summary

Unser Kunde, eine renommierte Schule in Nürnberg, sucht eine zuverlässige Schulsekretariatssupport in Teilzeit (30 Wochenstunden). Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Ansprechpartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören E‑Mails, Terminplanung, Betreuung von Schülerangelegenheiten, Rechnungsprüfung, Bürobedarf, Krankmeldungen und Schriftverkehr – Sie tragen maßgeblich zum reibungslosen Schulalltag bei und arbeiten flexibel innerhalb der Schulferientermine.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender E‑Mails, Anfragen per Telefon und Schriftverkehr.
• Organisation und Koordination von Terminen im Schulalltag.
• Betreuung allgemeiner Schülerangelegenheiten.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Erfassung und Pflege von Krankmeldungen und Unterrichtsbefreiungen.
• Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Persönliche und telefonische Betreuung von Eltern, Schülern und Lehrkräften.

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Kunde ist eine renommierte weiterführende Schule in Nürnberg. Für das Schulsekretariat suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, die Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen hat und auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick behält.

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Ansprechpartner.

Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben:

• Bearbeitung eingehender E-Mails sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Organisation und Koordination von Terminen im Schulalltag
• Betreuung und Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erfassung und Pflege von Krankmeldungen und Unterrichtsbefreiungen im Schulmanager
• Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Persönliche und telefonische Betreuung von Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Schulsekretariat

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
• Bereitschaft zur Urlaubsplanung während der Schulferien
• Verfügbarkeit für die Arbeitszeiten ab 07:30 Uhr

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Lorenz Personal
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inklusive tariflicher Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner bei Lorenz Personal
• Geregelte Arbeitszeiten im Schulsekretariat
• Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
• Abwechslungsreicher Einsatz in einem kollegialen schulischen Umfeld