Sekretärin/Sekretär für Schule (m/w/d)

Spi Thalheim; Sachsen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz direkt am Gebäude

Laptop mit VPN-Verbindung

Job summary

SPI Thalheim sucht eine Sekretärin oder einen Sekretär in Festanstellung für 28–32 Stunden pro Woche in Sachsen. Sie unterstützen als Schnittstelle zwischen Schülern, Lehrern und Verwaltung und übernehmen Aufgaben im Sekretariat.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Bearbeitung von Schüleranfragen, Ausgabe von Dokumenten, Postbearbeitung und Zuarbeiten an Geschäftsleitung sowie Schulleitung. Wir bieten ein stabiles Team, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge nach Betriebszugehörigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Quereinsteiger mit einer passenden Qualifikation sind willkommen.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind gefragt.
• Sympathische Art und Sozialkompetenz sind wichtig.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats als Schnittstelle zwischen Schülern, Lehrern und Verwaltung.
• Bearbeitung von Schüleranfragen (z. B. Krankmeldungen).
• Ausgabe von Dokumenten und Verträgen.
• Telefonieren und Weiterleitung von Anliegen an die richtigen Stellen.
• Bearbeitung von Anfragen zur Weiterbildung.
• Meldedokumente SAB-BAföG und Schüler-BAföG erfassen bzw. bearbeiten.
• Führen der Handkasse und Pflege der Kaffeekasse/Snackkasse.
• Pflege der Schülerdatenbank und Archivierung.
• Zuarbeiten an Geschäftsleitung und Schulleitung.
• Posteingang und -bearbeitung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau

Tools

Word

Excel

Job description

Das SPI Thalheim bildet seit 1992 erfolgreich im sozialen Bereich aus. Dieser Erfolg basiert auf einem langjährigen und eingespielten Team aus Lehrkräften und Verwaltungsmitarbeitern. Viele unserer Mitarbeiter sind bereits seit über 20 Jahren bei uns tätig und schätzen die familiäre und angenehme Atmosphäre unserer Bildungseinrichtung.

Wir sind mit weit über 100 Kooperationspartnern in ganz Sachsen vernetzt und sind als qualitativ hervorragender Aus- und Weiterbildungsbetrieb weit über die Grenzen des Bezirks Chemnitz/Erzgebirge hinaus bekannt.

Verstärkung für unser Team eine Sekretärin oder einen Sekretär in Festanstellung für 28 - 32 Stunden.

Ihr Aufgabenfeld:

• Organisation des Sekretariats als Schnittstelle zwischen Schülern, Lehrern und Verwaltung
• Bearbeitung von Schüleranfragen, wie z.B.: Krankmeldungen
• Ausgabe von Dokumenten und Verträgen
• Telefonieren und Weiterleitung von Anliegen an die richtigen Stellen
• Bearbeitung von Anfragen zur Weiterbildung
• Sachbearbeitung von Meldeunterlagen zum SAB-BAföG und Schüler-BAföG
• Führen der Handkasse
• Pflege und Abrechnung des SPI eigenen Kaffee-Automaten (Münzautomat) und der Snack-Kasse
• Verwaltung der Schülerdatenbank (Kontaktdaten) und Pflege der Schülerakten inkl. Archivierung
• Zuarbeiten an die Geschäftsleitung und an die Schulleitung
• Bearbeitung der Post

Sie haben:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eines vergleichbaren Berufes
• Auch Quereinsteiger mit anderer Ausbildung sind uns willkommen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Sympathische Art und Sozialkompetenz
• Gute Kenntnisse am PC, vor allem in Word und Excel

Unser Angebot:

• Stabiles Kollegium und langjährige Erfahrung im Bildungssektor
• 30 Tage Urlaub sind Standard
• Ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Familiäre Atmosphäre in einer traditionsreichen Ausbildungsstätte mit:
• Pausenraum
• Gemütlicher Lehrerterrasse
• Parkplatz direkt am Gebäude
• Eigenes Büro im Vorzimmer der Schulleitung inkl. Laptop mit VPN Verbindung
• Fairer Umgang miteinander

Mo: 7:30 - 15:00 Uhr
Di: 7:30 - 14:00 Uhr
Mi: 7:30 - 14:00 Uhr
Do: 7:30 - 14:00 Uhr
Fr: 7:30 - 11:00 Uhr
Sa/So: Geschlossen