Bürofachkraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Platanus Bildungs gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Platanus Bildungs gGmbH in Berlin sucht eine motivierte Bürofachkraft zur Verstärkung des Office-Teams im Schulsekretariat und der Verwaltung. Die Stelle ist flexibel als Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit 35–40 Wochenstunden und Arbeitszeiten von 7:45 oder 8:00 Uhr an fünf Tagen pro Woche.

Sie arbeiten zweisprachig (Deutsch/Englisch) und kümmern sich um Empfang, Verwaltung, Schülerdaten, Abrechnungen und Organisation von Schulveranstaltungen. Bewerbungen richten sich an die Schulleitung.

Qualifikationen

• Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbar abgeschlossen.
• Sie verfügen über solide Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie im Kundenkontakt.
• Sie beherrschen MS Office (Excel, Word, Outlook) und MS Teams sicher.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Rezeptions- und Empfangsdienste, persönliche und telefonische Kommunikation, Korrespondenz, Posteingang und Ablage
• Verwaltungstätigkeiten im Schulbereich, z. B. Anwesenheitsverwaltung, Pflege von Schülerakten und Schülerbögen, Schülerdatenbank und Schulintranet sowie MS Teams
• Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen und Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch sowie mit Behörden und externen Partnern überwiegend auf Deutsch
• Jährliche und fortlaufende Schulgeldberechnung sowie Debitorenpflege
• Unterstützung der Schulleitung und Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Selbstständigkeit

Engagement

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbar

Tools

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene deutsch- oder englischsprachige Bürofachkraft als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung zur Verstärkung unseres Office-Teams im Schulsekretariat und in der Verwaltung.

Wir bieten eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit 35–40 Wochenstunden an fünf Arbeitstagen (Mo.-Fr.). Die Arbeitszeit beginnt je nach Einsatzbereich um 7:45 oder 8:00 Uhr.

Über uns:

Wir sind eine bilinguale Schule (Deutsch/Englisch) in freier Trägerschaft mit MINT-Schwerpunkt, die einen durchgängigen pädagogischen Ansatz im Ganztagsbetrieb verfolgt. In unserer Gemeinschaftsschule in Berlin-Pankow lernen derzeit 564 Schüler*innen in den Klassen 1 bis 13. Die Jahrgangsstufen 1 bis 11 sind zweizügig, die Klassenstufen 12 und 13 sind einzügig.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Rezeptions- und Empfangsdienste, persönliche und telefonische Kommunikation, Korrespondenz, Posteingang und Ablage
• Verwaltungstätigkeiten im Schulbereich, z. B. Anwesenheitsverwaltung, Pflege von Schülerakten und Schülerbögen, Schülerdatenbank und Schulintranet sowie MS Teams
• Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen und Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch sowie mit Behörden und externen Partnern überwiegend auf Deutsch
• Jährliche und fortlaufende Schulgeldberechnung sowie Debitorenpflege
• Unterstützung der Schulleitung und Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen
• unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzen (Durchführung der Eföb-Abrechnungen, Erstellung von AG-Verträgen, Abrechnung der Barkasse etc.)

Nach Ihrer Einarbeitung in unsere Büro-, Schul-, und Verwaltungsabläufe werden Ihnen eigene Verantwortungsbereiche zugeordnet. Unser Schulleben hält regelmäßig neue Projekte bereit, die zusätzlich zu den wiederkehrenden Aufgaben übernommen werden können und je nach Kompetenzen und Interessen im Office-Team verteilt werden. Somit bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und fordernd.

Ihre Profil

• Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbar abgeschlossen?
• Darüber hinaus verfügen Sie über einen soliden Erfahrungsschatz sowohl in Büro- und Verwaltungstätigkeiten als auch im Kundenkontakt, mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und MS Teams?
• Sie sind vertraut oder offen für neue digitale Anwendungsprogramme?
• Sie haben Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau bzw. C1-Niveau in Deutsch oder Englisch und gute Sprachkenntnisse in der jeweils anderen Sprache?
• Sie verfügen über Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.

Platanus Schule Berlin

Dr. Karen Krüger (Geschäftsführerin)

Berliner Straße 12

13187 Berlin

E-Mail: [e-mail]