Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Konferenzraumservice

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Konferenzraumservice in Köln. Diese Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, einen professionellen Auftritt und sehr gute Deutschkenntnisse. Sie werden für die Betreuung von Gästen und die Verwaltung von Konferenzräumen zuständig sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfang oder Konferenzservice von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung eingehender Anrufe.
• Verwaltung der Konferenzräume und Unterstützung bei Meetings.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Koordination

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Konferenzraumservice - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang undKonferenzraumservice am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung eingehenderAnrufe
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume, einschließlichVorbereitung und Nachbereitung
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Organisationvon Meetings
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung vonBüromaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
• Pflege der Besucherdatenbank und Erstellung von Statistiken
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellungeines reibungslosen Ablaufs
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang oder im Konferenzservice von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 333721 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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