Mitarbeiter am Empfang

bpm gmbh; Lindau (Bodensee); On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

bpm gmbh in Lindau am Bodensee sucht eine zuverlässige Teilzeitkraft für Empfang und Büroorganisation. Sie sind Ansprechpartner für Besucher, betreuen Telefonzentrale und E-Mail und unterstützen zentrale Abläufe im Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Rechnungen weiterleiten, Büromaterialbestellung, Raummanagement, Besprechungen vorbereiten, Kaffee/Verpflegung organisieren und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich.
• Freude am Umgang mit Menschen, freundliches, souveränes Auftreten und Organisationstalent.
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang & Kommunikation: Besucher empfangen, Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Adresse betreuen.
• Post & Rechnungen: Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Rechnungen scannen und weiterleiten.
• Büroorganisation: Büromaterial, Bestellungen und Lieferungen organisieren und Bestände im Blick behalten.
• Besprechungen & Events: Besprechungsräume vorbereiten und bei internen Veranstaltungen unterstützen.
• Büroversorgung: Kaffee, Getränke und Verbrauchsmaterialien organisieren.
• Administration: Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernehmen.

Skills

Empfang

Kommunikation

Telefonzentrale

Organisation

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Wir entwickeln und bauen einzigartige Lebens- und Arbeitsräume – sicher, zeitgemäß und mit hohem Anspruch an Qualität. Leidenschaft, Fleiß und eine starke Teamleistung sind dabei unser Antrieb. Für unseren Empfang und die Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung in Teilzeit. Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu Besuchern und Geschäftspartnern sowie Verantwortung für zentrale Abläufe im Büroalltag.

Empfang & Kommunikation: Besucher empfangen, Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Adresse betreuen

Post & Rechnungen: Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Rechnungen scannen und an die Buchhaltung bzw. zuständige Ansprechpartner weiterleiten

Büroorganisation: Büromaterial, Bestellungen und Lieferungen organisieren und Bestände im Blick behalten

Besprechungen & Events: Besprechungsräume vorbereiten und bei internen Veranstaltungen und Aktionen unterstützen

Büroversorgung: Kaffee, Getränke und weitere Verbrauchsmaterialien organisieren und Gemeinschaftsbereiche im Blick behalten

Administration: Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernehmen und das Team im Büroalltag unterstützen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich

Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, souveränes Auftreten

Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen

Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Falls du noch nicht alle Qualifikationen mitbringst – kein Problem! Wir begleiten dich auf deinem Weg.

24 Stunden pro Woche in einer abwechslungsreichen und vielseitigen Teilzeitposition

30 Tage Urlaub

Hochwertige Ausstattung und moderne Arbeitsmittel in unserem neuen Headquarter

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung

Sichere Perspektive: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen

Ein kollegiales Team, das auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe setzt

Team-Events und Betriebsausflüge für gemeinsamen Austausch und echten Zusammenhalt

Fitness- und Gesundheitsangebote über Wellpass

Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten und Rabatten für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Wir sind ein engagiertes Team von Macherinnen und Machern. Bist du bereit für spannende Projekte und einzigartige Bauwerke?