Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Arbeitsagentur; Barleben; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstfahrradleasing

Zusatzkrankenversicherung

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Arbeitsagentur sucht eine/n Mitarbeiter/in Front Office (m/w/d) in Barleben zur zentralen Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden, Partner und Bewerber. Sie betreuen Empfang, Telefonzentrale, Posteingang/ -ausgang, Terminplanung sowie Besprechungsräume und unterstützen die Fahrzeugkoordination inkl.

Führerscheinkontrolle. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung mit, verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenz-/Empfangs- oder vergleichbaren Funktion.
• Freundliche, offene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Prioritätengefühl.
• Organisationstalent und Flexibilität bei mehreren Themen gleichzeitig.
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie betreuen unseren Empfang und die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche sowie professionelle Betreuung unserer Gäste.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Poolfahrzeuge, unterstützen bei der organisatorischen und technischen Betreuung der Fahrzeuge und übernehmen die Führerscheinkontrolle.
• Sie koordinieren verschiedene interne Services und Bestellungen, darunter Büromaterial, Berufsbekleidung und Bewirtungsbedarf.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um Arbeitsschutzunterweisungen und betriebliche Abläufe.
• Sie unterstützen bei allgemeinen Assistenzaufgaben und arbeiten eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie weiteren internen Bereichen zusammen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP-Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Mitarbeiter Front Office (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und Bewerber und unterstützen gleichzeitig bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unseren Empfang und die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche sowie professionelle Betreuung unserer Gäste.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Poolfahrzeuge, unterstützen bei der organisatorischen und technischen Betreuung der Fahrzeuge und übernehmen die Führerscheinkontrolle.
• Sie koordinieren verschiedene interne Services und Bestellungen, darunter Büromaterial, Berufsbekleidung und Bewirtungsbedarf.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um Arbeitsschutzunterweisungen und betriebliche Abläufe.
• Sie unterstützen bei allgemeinen Assistenzaufgaben und arbeiten eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie weiteren internen Bereichen zusammen.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder vergleichbaren Funktion
• Eine freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Kenntnisse in SAP
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Organisationstalent und Flexibilität, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen
• Ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Sondermaschinenbau
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Dienstradleasing für Ihren Weg zur Arbeit und in die Freizeit
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung für noch mehr Gesundheitsschutz
• Zuschuss zu den Betreuungskosten Ihrer Kinder
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Kantine mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot
• Kostenlose Parkplätze direkt am Standort

Klingt interessant?