Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Leonardo PersonalKonzept GmbH; Mainz; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dienstrad-Programm

Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Deutschlandticket

Interne Schulungen und Weiterbildung

Mitarbeitereinkaufsportal

Job summary

Leonardo PersonalKonzept GmbH in Mainz sucht eine freundliche und engagierte Empfangsmitarbeiterin/einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für den direkten Festanstellungsweg. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Raum- und Veranstaltungsmanagement sowie Kalender- und Meetingorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten; auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick.
• Belastbarkeit und Professionalität auch unter Druck.
• Teamgeist und kollegiales Miteinander.
• Professioneller Auftritt als erste Anlaufstelle.

Responsibilities

• Empfang von Gästen und Mitarbeitenden, zentrale Ansprechpartnerin am Telefon.
• Posteingang strukturieren und Postausgang fristgerecht bearbeiten.
• Koordination von Konferenzräumen, Bewirtung und technischer Ausstattung.
• Kalenderorganisation und Abstimmung von Konferenzplänen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokolle.
• Verpflegungskoordination und Kantinenbewirtung sicherstellen.
• Unterstützung bei Investitionsanträgen und internen Prozessen.
• Reiseorganisation für externe Gäste und Mitarbeitende.
• Unterstützung des Facility Managements im Tagesgeschäft.
• Koordination der Gebäudereinigung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

Skills

Empfangskompetenz

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Herzlicher Empfang ist Ihre Stärke?

Für unseren Kunden in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Persönlichkeit (w/m/d) für den Empfangsbereich, zur direkten Festanstellung.

• Professioneller Empfang & zentrale Anlaufstelle: Sie heißen Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen und sorgen am Telefon für einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt.
• Effiziente Postbearbeitung: Sie kümmern sich um die strukturierte Nachbearbeitung des Posteingangs sowie die fristgerechte Abwicklung des Postausgangs.
• Raum- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren unsere modernen Konferenzräume, inklusive Organisation der Bewirtung und technischer Ausstattung.
• Kalenderorganisation: Sie behalten den Überblick über Terminpläne und sorgen für eine reibungslose Abstimmung im Konferenzbereich.
• Meeting-Organisation: Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Einladung bis zum Protokoll.
• Verpflegungskoordination: Sie stellen die Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung sicher.
• Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen.
• Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.
• Support des Facility Managements: Sie stehen dem Facility Manager im Tagesgeschäft zuverlässig zur Seite.
• Gebäudeservice & Reinigung: Sie koordinieren die administrative Abwicklung der Gebäudereinigung in enger Abstimmung mit den Dienstleistern.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig – und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
• Sie sind belastbar und bleiben auch unter Druck ruhig und professionell.
• Sie bringen Teamgeist mit, schätzen ein kollegiales Miteinander und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen aktiv.
• Sie treten stets gepflegt, freundlich und professionell auf – als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen.
• Sie sind flexibel und bereit, im Wechseldienst (Vormittag/Nachmittag) zu arbeiten.

Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht.

Attraktive Zusatzleistungen, die sich lohneng.

• Wir honorieren Ihr Engagement mit vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergütung: 19€ - 20€/h
• Nachhaltig unterwegs mit dem Dienstrad: Bleiben Sie mobil und umweltbewusst: Über unser Dienstrad-Programm haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu günstigen Konditionen zu nutzen.
• Bequem zur Arbeit – mit dem Auto oder ÖPNV: Ob mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln: Wir bieten Ihnen einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz sowie ein kostenloses Deutschlandticket.
• Nutzen Sie regelmäßig unsere internen Schulungen und Weiterbildungsangebote – wir investieren in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten über unser eigenes Mitarbeitereinkaufsportal.