Mitarbeiter (m/w/d) Dokumenten-Management

IKK Brandenburg und Berlin; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Krankenkasse in Potsdam sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumenten-Management für ein befristetes Arbeitsverhältnis. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Versichertendaten, interner Support und die Überprüfung von Daten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Digitalisierung. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und Datenerfassung
• Hohe Leistungsbereitschaft

Aufgaben

• Erfassung von Versichertendaten und Klassifizierung von Dokumentenklassen
• Interner Support (Ticketbearbeitung)
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Datenübertragung in das Archivsystem

Kenntnisse

Prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kunden- und Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro und Verwaltung

Jobbeschreibung

www.ikkbb.de

Kennziffer: DIGITAL_DMM_2025_48 Standort: Potsdam Arbeitsverhältnis: befristet

Wir sind die IKK BB. Als regionale TOP‑Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin. Rund 550 Mitarbeiter*innen engagieren sich tagtäglich für die Gesundheit rund 217.000 Versicherten im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin: mit persönlicher Beratung, umfassender Versorgung und vielfältigen Präventionsangeboten
Gestalten Sie mit uns die Zukunft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Digitalisierung befristet für 12 Monate:

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumenten‑Management

Ihre Vorteile

• Eingruppierung nach VG 5 IKK‑TV
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage
• Eine positive Work‑Life‑Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
• Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket
• Umfangreiche individuelle Weiter‑ und Fortbildungsmaßnahmen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB‑Firmenticket/Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event‑ und Freizeitangebote

Ihr Aufgabenbereich

• Erfassung von Versichertendaten und Klassifizierung von Dokumentenklassen
• Interner Support (Ticketbearbeitung)
• Erste Nachbearbeitung aller gescannten und erkannten Dokumente
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Datenübertragung in das Archivsystem inkl. Ablage der verarbeiteten Dokumente
• Sonstige Arbeiten nach Anweisung durch befugte Führungskräfte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro und Verwaltung
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und Datenerfassung eingeben
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess‑ und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Kunden‑ und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den MS Office‑Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software
• Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von ihrer Herkunft oder einer Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 24.11.2025. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E‑Mail übersenden, weisen wir darauf hin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

IKK Brandenburg und Berlin
Personalmanagement
Keithstr. 9/11
10787 Berlin

Ihr Kontakt

Frau Stephanie Herzog
Rufnummer: 030/21991 560
Mail: [e-mail]