Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Assistenz der Geschäftsführung

Landgard Service GmbH; Straelen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Übernahme administrativer Tätigkeiten und die Korrespondenz mit Filialen und Partnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent sind erforderlich. Das Unternehmen bietet Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Kostenloser Parkplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Korrespondenz mit Filialen und externen Partnern.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denkvermögen

Sichere MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit unseren Filialen sowie externen Partnern
• Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Ergebnissen zu Sonderthemen
• Betreuung und Pflege der Zeit Wirtschaft im SAP-System

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent mit Freude an vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie kreative Lösungsansätze
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung:
• Betriebliche Altersvorsorge:
• Vermögenswirksame Leistungen:
• Parkplatz (kostenlos):
• Mitarbeiterevents: