Mitarbeiter Auftragsabwicklung

WEG Germany GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Elektromotorenbranche in Dortmund sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsannahme, die Prüfung auf Übereinstimmung mit Angeboten, die Reklamationsbearbeitung und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung mitbringen. Zudem sind gute SAP- und MS Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Exklusive Corporate Benefits Rabatte

Gruppenunfallversicherung

Kostenlose Sprachlernplattform Voxy

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung (Vertrieb) ist erforderlich.
• Technische Kenntnisse sind von Vorteil.
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe werden erwartet.

Aufgaben

• Auftragsannahme und -bearbeitung.
• Disposition von Aufträgen und Prüfung auf Übereinstimmung.
• Reklamationsbearbeitung und Schnittstellenkommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Die WEG Germany GmbH ist Teil des globalen Industriekonzerns WEG. Wir gehören zu einem der weltweit führenden Hersteller für ökologisch nachhaltige Elektromotoren, Automationsprodukte und -systeme. Wir sorgen mit weltweit über 45.000 Mitarbeitern für den Antrieb, der verschiedensten industriellen Bedürfnisse im B2B-Geschäft.

WEG will auch weiterhin schnell und nachhaltig wachsen. Der Schlüssel dazu ist fortlaufende Investition in Innovation und Teamwork. Den Mitarbeitern von WEG geht es darum, Menschen beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen und dabei die Werte des Unternehmens zu leben. Wir arbeiten als Team in einer freundlichen Atmosphäre, die den Austausch von Ideen ermöglicht. Wir kommen zusammen und teilen Wissen und Fähigkeiten, um unseren Entscheidungsprozess kontinuierlich zu verbessern.

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Ort: Dortmund | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Startzeitpunkt: flexibel

Ihre Aufgaben:

• Auftragsannahme und -bearbeitung
• Disposition von Aufträgen
• Prüfung der Aufträge auf Übereinstimmung mit Angeboten bzw. Rahmenabkommen
• Schnittstellenfunktion zu den Bereichen Werkstatt und Versand
• Reklamationsbearbeitung wie z. B. Falschlieferungen, Transportschäden und Mengenabweichungen bei Lieferungen
• Pflege des aktuellen ERP Systems
• Kontakthaltung zu unseren Produktionseinheiten
• Klärung von Fertigungsmöglichkeiten und Lieferterminen sowie Lieferterminüberwachung
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit allen betroffenen Schnittstellen (Außendienst, technischer Vertrieb, Kunden, weiteren Abteilungen und Dienstleistern)
• Kooperation bei der Einkaufsabwicklung bis zum Versand
• Einteilung der Werkstattaufträge

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischen Kenntnissen
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung (Vertrieb)
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP R/3
• Gute PC-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel und Word)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was für uns selbstverständlich ist:

• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Angemessene Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Urban Sports Club Mitgliedschaft für vielfältige Sportangebote
• Exklusive Corporate Benefits Rabatte bei Top-Marken
• Gruppenunfallversicherung für Ihre Sicherheit
• Kostenlose Sprachlernplattform Voxy (Auswahl aus 6 Sprachen)
• Herzliches Team & angenehmes Arbeitsklima
• Regelmäßige Firmenevents für gemeinsamen Spaß

Sie sind neugierig geworden?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Einkommensvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit per E-Mail an [e-mail]. Teilen Sie uns gerne im Anschreiben mit, was Sie dazu bewegt, sich bei WEG zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! www.weg.net/de