Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Besucherservice (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köthen (Anhalt); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Veranstaltungsmanagement-Unternehmen in Köthen (Anhalt) sucht eine/n Mitarbeiter/in für Veranstaltungsmanagement und Besucherservice. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie die Beratung und Betreuung der Kunden. Ideal sind Kenntnisse im Veranstaltungs- oder Tourismusbereich. Bereitschaft zu flexibler Arbeit, auch an Wochenenden, ist erforderlich. Das Unternehmen bietet ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben.

Qualifikationen

• Eine Ausbildung idealerweise im Veranstaltungs- oder Tourismusbereich.
• Erfahrung in Büroorganisation.
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

Aufgaben

• Konzeption, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen.
• Beratung, Information und Betreuung von Kunden.
• Erarbeitung von Ablaufplänen für Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung im Veranstaltungs- oder Tourismusbereich

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Besucherservice (m/w/d)

Informationen

Arbeitgeber: Köthen Kultur und Marketing GmbH

Quereinstieg möglich

Arbeitsort: Köthen (Anhalt)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Veranstaltungskaufmann/-frau, Tourismuskaufmann/-frau (Privat- und Geschäftsreisen)

Stellenbeschreibung

Lust auf Kultur? Ja! Spaß an Organisation? Ja!

Dann ist das Schloss Köthen genau der richtige Ort. Im Schloss Köthen gibt es ein Veranstaltungszentrum, vier Museen mit einem Museumsshop, Tourist-Information und Ticketverkauf. Jedes Jahr finden über 100 Veranstaltungen aller Genres statt: Rock, Pop und Klassik ebenso wie Varieté und Kabarett, Schauspiel, Puppentheater, Vorträge und Lesungen. Bälle, Open-Air-Veranstaltungen und nicht zuletzt private Veranstaltungen gehören ebenso dazu. Wir sind Gastgeber für Tagungen, Kongresse und Workshops vielfältiger Branchen. In der Touristinformation laufen alle Fäden zusammen und neben der Betreuung der Museumsbesucher und Touristen werden dort Souvenirs und Veranstaltungstickets verkauft.

Wenn Sie gerne mit Menschen in Kontakt kommen und offen sind für die vielfältigen Aufgaben im Besucherservice und im Veranstaltungsmanagement sind Sie bei uns richtig! Wir arbeiten im Team, sind engagiert, tolerant und lösungsorientiert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Besucherservice (m/w/d)

Zu ihren Aufgaben gehören:

• Konzeption, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Beratung, Information und Betreuung von Kunden
• Erarbeitung von Ablaufplänen für Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit Künstlern, Technikern, Produzenten und Agenturen)
• Akquise von Künstlern, Angebotseinholung und -bearbeitung
• Vertragsbearbeitung
• Veranstaltungen realisieren und betreuen
• Koordinierung von Stadt- und Museumsführungen
• Absicherung der Öffnungszeiten (zusammen mit zwei Kolleginnen)
• Abstimmung der Aufsichtsdienste im Museum und Erstellung von Dienstplänen

Unsere Anforderungen:

• eine Ausbildung idealerweise im Veranstaltungs- oder Tourismusbereich
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Erfahrung in Büroorganisation
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten, z. B. an Wochenenden und Feiertagen bzw. in den Abendzeiten