Mitarbeiter*in Stabsstelle „Digitalisierung und Controlling“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle 'Digitalisierung und Controlling'. Die Position umfasst die Koordination und Weiterentwicklung des CAFM-Systems sowie die Implementierung eines Digitalisierungskonzepts. Die Bewerber*innen sollten einen Hochschulabschluss in Architektur oder Bauingenieurwesen haben, sowie mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mitbringen. Flexible Arbeitszeitmodelle werden angeboten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern.

Leistungen

Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle

Jobticket für den ÖPNV

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Bauherr*in und Betreiber*in.
• Erfahrung im Change-Management innerhalb großer Unternehmen ist wünschenswert.
• Motivation zur Gestaltung der digitalen Transformation.

Aufgaben

• Übergeordnete Koordination des CAFM Systems.
• Auswertung der vorhandenen SAP-Daten.
• Konzeptionelles Controlling im Gebäudemanagement.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Innovationskraft

Teamfähigkeit

Ausbildung

Diplom-Ingenieur*in, Bachelor oder Master in Architektur/Bauingenieurwesen

Jobbeschreibung

Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen deckt den Raumbedarf für alle städtischen Dienststellen und Fachbereiche durch Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, durch Instandhaltung bestehender Gebäude und Anmietung von Fremdimmobilien. Als Eigentümer, technischer Betreiber und Bewirtschafter von derzeit ca. 950 Objekten in 750 Liegenschaften steuern wir ganzheitlich sämtliche gebäudespezifischen Dienstleistungen. Wir sind Auftraggeber und Partner für externe Architekt*innen, Ingenieur*innen, Sonderfachleute und für zahlreiche Bau ausführende und immobilienbewirtschaftende Handwerksbetriebe, Dienstleister und Unternehmen. Als eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung ist das Städtische Gebäudemanagement mit eigenem Wirtschaftsplan, Sondervermögen, Personal-, Organisations- und Finanzhoheit sowie einer Personalvertretung aus den eigenen Reihen ausgestattet und kann so flexibel, schnell und ergebnisorientiert agieren. Zudem ist es Treiber der nachhaltigen Entwicklung und Mitgliedsunternehmen der Gemeinwohlökonomie. Rund 250 Mitarbeitende unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum Abriss – sicher. Damit trägt das städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn – orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen. Werden Sie Teil unserer großen Gemeinschaft und werden Sie Mitarbeiter*in (m/w/d) der Stabsstelle "Digitalisierung und Controlling" zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stabsstelle „Digitalisierung und Controlling“ ist unmittelbar der Betriebsleitung zugeordnet. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Übergeordnete Koordination und Weiterentwicklung des CAFM Systems
• Auswertung und Visualisierung der vorhandenen SAP-Daten
• Konzeptionelle Entwicklung, Koordination und Durchführungeines Controllings für alle kaufmännischen undtechnischen Aspekte im Gebäudemanagement
• Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung eines Digitalisierungskonzepts
• Implementierung und Durchführung von Prozesskonformität undAutomatisierungen
• Datenmanagement der vorhandenen Standardprodukte und -Schnittstellen
• Vernetzung der IT-Systeme

Das bringen Sie mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur*in,Bachelor oder Master (m/w/d) der FachrichtungArchitektur/Bauingenieurwesen mit einer akademischen Zusatzqualifikationim Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Eine dem Studium entsprechende langjährige Berufserfahrungvon mindestens fünf Jahren
• Erfahrungen im Projektmanagement und ganzheitliche Kenntnisder Aufgaben als Bauherr*in, Eigentümer*in und Betreiber*in vongewerblichen Immobilienportfolio
• Hohe Motivation, die digitale Transformation des Gebäudemanagements der Stadt Aachenaktiv mitzugestalten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlichzu visualisieren und zu kommunizieren
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabegebieteeinzuarbeiten sowie sich fachlich und überfachlich fort- undweiterzubilden
• Innovationskraft, Verantwortungsbewusstsein sowie eineüberdurchschnittliche Dienstleistungsorientierung
• Hohe fachliche Belastbarkeit, sowie hohe soziale Kompetenzund Teamfähigkeit

Wünschenswert

• Erfahrung im Bereich Change-Management innerhalb komplexer undgroßer Unternehmen, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Mobiles Arbeiten)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen (bei unbefristeten Stellen)
• eine innovative Fahrzeugflotte

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.