Mitarbeiter:in Rechnungslegung und kaufmännische Administration (all genders)

k.brio training GmbH; Bremen; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Job summary

Die k.brio training GmbH in Bremen sucht eine motivierte Teilzeitkraft (ca. 15 Stunden pro Woche) für das Backoffice, Rechnungslegung und kaufmännische Administration.

Du arbeitest eng mit unserem Backoffice, den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigenständig zugeordnete Aufgaben. Zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Eingangsrechnungen, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, das Überwachen von Zahlungseingängen sowie die Vorbereitung

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Schnelle Auffassung digitaler Abläufe und vielfältiger Softwaresysteme.
• Sorgfalt bei Fristen und eigenständige Aufgabenorganisation.
• Kommunikation klar und freundlich mit Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen prüfen, Vorgänge zuordnen und für Finanzbuchhaltung vorbereiten.
• Ausgangsrechnungen und Gutschriften erstellen.
• Zahlungseingänge kontrollieren und beim Mahnwesen unterstützen.
• Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten.
• Mit Lexware Office, ERP und Dynamics 365 Sales arbeiten.
• Zeit- und Leistungsnachweise im ERP prüfen.
• Abrechnungsrelevante Angaben mit Trainern, Beratern und Projektverantwortlichen klären.
• Dokumente und Informationen in SharePoint pflegen.
• Kaufmännische und organisatorische Rückfragen unserer Kund:innen beantworten.
• Weitere administrative Tagesaufgaben unterstützen.

Skills

Selbstorganisation

Eigeninitiative

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexware Office

Microsoft Dynamics 365 Sales

SharePoint

ERP-System

Microsoft 365 Suite

Job description

Diese Aufgaben warten auf Dich:

Teilzeit | ca. 15 Stunden pro Woche | Bremen | ab sofort
Du arbeitest gern mit Zahlen, hältst Vorgänge sauber zusammen und merkst, wenn irgendwo noch etwas fehlt? Du magst kurze Abstimmungswege und möchtest deinen Aufgabenbereich eigenständig organisieren? Dann könnte das gut passen.

Diese Aufgaben warten auf Dich:

Teilzeit | ca. 15 Stunden pro Woche | Bremen | ab sofort
Du arbeitest gern mit Zahlen, hältst Vorgänge sauber zusammen und merkst, wenn irgendwo noch etwas fehlt? Du magst kurze Abstimmungswege und möchtest deinen Aufgabenbereich eigenständig organisieren? Dann könnte das gut passen.

Für unser Backoffice in Bremen suchen wir Unterstützung in der Rechnungslegung und kaufmännischen Administration.
Du übernimmst einen festen Aufgabenbereich und arbeitest eng mit unserem Backoffice, den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung zusammen.

• Du prüfst Eingangsrechnungen, ordnest sie den richtigen Vorgängen zu und bereitest sie für die Finanzbuchhaltung vor.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und Gutschriften.
• Du kontrollierst Zahlungseingänge und unterstützt beim Mahnwesen.
• Du bereitest Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vor.
• Du arbeitest mit Lexware Office und unserem eigenen ERP.
• Du prüfst Zeit- und Leistungsnachweise in unserem ERP.
• Du klärst abrechnungsrelevante Angaben mit Trainer:innen, Berater:innen und Projektverantwortlichen.
• Du pflegst Dokumente und Informationen in SharePoint.
• Du beantwortest kaufmännische und organisatorische Rückfragen unserer Kund:innen.
• Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Outlook, Excel, Word und Teams.
• Du findest dich gut in digitale Abläufe und unterschiedliche Softwaresysteme ein.
• Du arbeitest sorgfältig und behältst Fristen im Blick.
• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig.
• Du sprichst offene Punkte direkt an und hältst sie konsequent nach.
• Du kommunizierst verständlich und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Berufserfahrung in der Rechnungslegung oder kaufmännischen Administration ist keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich gründlich in Microsoft Dynamics 365 Sales, Lexware Office, SharePoint und unser ERP ein.

Dies erwartet Dich:

• Ein agiles Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Ein eigener Aufgabenbereich mit Verantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
• Direkte Zusammenarbeit mit Backoffice, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung
• Weitgehend digitale Arbeitsprozesse
• Helle Büroräume mit Blick auf den Europahafen
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Bremen
• Eine flexibel wählbare Verteilung deiner Arbeitszeit auf zwei oder drei Tage pro Woche

So arbeiten wir zusammen

Die Stelle ist mit ca. 15 Stunden pro Woche als sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung vorgesehen. Die Arbeitszeit kannst du flexibel auf zwei oder drei Bürotage verteilen. Welche Tage für dich passen, besprechen wir gemeinsam.

Ein geringerer Stundenumfang auf Minijob-Basis ist ebenfalls möglich.

Viele Themen entstehen im direkten Austausch mit unserem Backoffice, den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung. Deshalb suchen wir für diese Position bewusst Unterstützung vor Ort in unserem Büro in Bremen. Homeoffice ist für diese Stelle nicht eingeplant.

Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf sechs Monate befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Was uns wichtig ist

Wir möchten, dass du deinen Bereich zuverlässig im Griff hast. Gleichzeitig sollst du dich einbringen, wenn ein Ablauf unnötig kompliziert ist oder im Alltag nicht funktioniert. Wir unterstützen uns gegenseitig und sprechen Dinge direkt an.

So bewirbst du dich

Bitte bewirb dich über unser Bewerbungsformular mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• relevante Arbeits- und Ausbildungszeugnisse
• möglicher Eintrittstermin

Uns interessiert besonders, warum die Stelle zu dir passt und welche Erfahrungen du aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeit mitbringst.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Über uns

k.brio ist eine smarte Unternehmensberatung, die seit 1999 Personal- und Organisationsentwicklung menschlich und wirkungsvoll gestaltet. Dabei betrachten wir Transformationsprozesse in ihrer ganzen Komplexität und unterstützen Unternehmen, indem wir verschiedene Initiativen aus einer Hand verbinden: von Leadership-Programmen und Development Centern über Trainings und Workshops bis hin zur Anpassung von Unternehmensstrukturen sowie der Begleitung von Teamentwicklungen und Business-Coaching. Als "Sparringspartner" und "Wegbegleiter" handeln wir vor dem Hintergrund des k.brio-Verständnisses: partnerschaftlich, lösungsorientiert und praxisnah – immer nah an den Menschen und ihren Themen. Unser Purpose: Sinnstiftende Arbeitswelten gestalten, um die Entwicklung von Menschen zu fördern und Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen.