Mitarbeiter:in Rechnungslegung und kaufmännische Administration (all genders)

k.brio training GmbH; Bremen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

K Brio sucht im Bremen-Büro eine Unterstützung im Backoffice für Rechnungslegung und kaufmännische Administration. Die Stelle ist Teilzeit (~15 Stunden pro Woche) mit flexibler Verteilung auf zwei oder drei Bürotage.

Du arbeitest eng mit dem Backoffice, Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung zusammen und setzt dich eigenständig mit digitalen Abläufen und Softwaresystemen auseinander. Zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen prüfen, Vorgänge zuordnen und für die Finanzbuchhaltung vorbereiten.
• Ausgangsrechnungen und Gutschriften erstellen.
• Zahlungseingänge kontrollieren und beim Mahnwesen unterstützen.
• Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten.
• Mit Lexware Office und dem eigenen ERP arbeiten.
• Zeit- und Leistungsnachweise im ERP prüfen.
• Abrechnungsrelevante Angaben mit Trainer:innen, Berater:innen und Projektverantwortlichen klären.
• Dokumente und Informationen in SharePoint pflegen.
• Kaufmännische und organisatorische Rückfragen unserer Kund:innen beantworten.
• Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen.

Skills

MS 365

Outlook

Excel

Word

Teams

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexware Office

Dynamics 365 Sales

SharePoint

ERP

Job description

Diese Aufgaben warten auf Dich:

Teilzeit | ca. 15 Stunden pro Woche | Bremen | ab sofort

Du arbeitest gern mit Zahlen, hältst Vorgänge sauber zusammen und merkst, wenn irgendwo noch etwas fehlt? Du magst kurze Abstimmungswege und möchtest deinen Aufgabenbereich eigenständig organisieren? Dann könnte das gut passen.

Für unser Backoffice in Bremen suchen wir Unterstützung in der Rechnungslegung und kaufmännischen Administration.

Du übernimmst einen festen Aufgabenbereich und arbeitest eng mit unserem Backoffice, den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung zusammen.

• Du prüfst Eingangsrechnungen, ordnest sie den richtigen Vorgängen zu und bereitest sie für die Finanzbuchhaltung vor.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und Gutschriften.
• Du kontrollierst Zahlungseingänge und unterstützt beim Mahnwesen.
• Du bereitest Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vor.
• Du arbeitest mit Lexware Office und unserem eigenen ERP.
• Du prüfst Zeit- und Leistungsnachweise in unserem ERP.
• Du klärst abrechnungsrelevante Angaben mit Trainer:innen, Berater:innen und Projektverantwortlichen.
• Du pflegst Dokumente und Informationen in SharePoint.
• Du beantwortest kaufmännische und organisatorische Rückfragen unserer Kund:innen.
• Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Outlook, Excel, Word und Teams.
• Du findest dich gut in digitale Abläufe und unterschiedliche Softwaresysteme ein.
• Du arbeitest sorgfältig und behältst Fristen im Blick.
• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig.
• Du sprichst offene Punkte direkt an und hältst sie konsequent nach.
• Du kommunizierst verständlich und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Berufserfahrung in der Rechnungslegung oder kaufmännischen Administration ist keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich gründlich in Microsoft Dynamics 365 Sales, Lexware Office, SharePoint und unser ERP ein.

Dies erwartet Dich:

• Ein agiles Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Ein eigener Aufgabenbereich mit Verantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
• Direkte Zusammenarbeit mit Backoffice, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung
• Weitgehend digitale Arbeitsprozesse
• Helle Büroräume mit Blick auf den Europahafen
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Bremen
• Eine flexibel wählbare Verteilung deiner Arbeitszeit auf zwei oder drei Tage pro Woche

So arbeiten wir zusammen

Die Stelle ist mit ca. 15 Stunden pro Woche als sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung vorgesehen. Die Arbeitszeit kannst du flexibel auf zwei oder drei Bürotage verteilen. Welche Tage für dich passen, besprechen wir gemeinsam.

Ein geringerer Stundenumfang auf Minijob-Basis ist ebenfalls möglich.

Viele Themen entstehen im direkten Austausch mit unserem Backoffice, den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung. Deshalb suchen wir für diese Position bewusst Unterstützung vor Ort in unserem Büro in Bremen. Homeoffice ist für diese Stelle nicht eingeplant.

Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf sechs Monate befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Was uns wichtig ist

Wir möchten, dass du deinen Bereich zuverlässig im Griff hast. Gleichzeitig sollst du dich einbringen, wenn ein Ablauf unnötig kompliziert ist oder im Alltag nicht funktioniert. Wir unterstützen uns gegenseitig und sprechen Dinge direkt an.