Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

BSIK Engineering & Consulting GmbH; Kriftel; Híbrido; EUR 20.000 - 33.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Familienfreundliche Arbeitsumgebung

Fortbildungskostenübernahme

Flexible Arbeitszeiten

Descripción de la vacante

BSIK Engineering & Consulting GmbH sucht eine motivierte kaufmännische Unterstützung in Teilzeit (bis zu 20 Stunden pro Woche) mit Fokus auf Liquiditätsplanung und Büroorganisation. Sie arbeiten sich in Commitly und sevdesk ein und unterstützen das Projektteam im administrativen Alltag.

Sie prüfen Belege, bereiten Überweisungen vor und kommunizieren zuverlässig mit Geschäftsführung, Kunden und Partnern. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause werden angeboten, sofern

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gutes Zahlenverständnis und Plausibilitätsprüfung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Sevdesk/Commitly wünschenswert

Responsabilidades

• Liquiditätsplanung in Commitly weiterentwickeln und Prognosen erstellen
• Belege prüfen, Unstimmigkeiten klären und Überweisungen vorbereiten
• Angebote einholen, Termine koordinieren und Bürokommunikation betreuen
• Büroalltag organisieren, Material bestellen und Aufgaben im Blick behalten
• Offene Fragen klären und als verlässliche Ansprechpartnerin/Ansprechpartner fungieren

Conocimientos

Zahlenverständnis

Buchhaltung

Office-Anwendungen

Kommunikation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

sevdesk

Commitly

Descripción del empleo

Du siehst, wenn Zahlen nicht zusammenpassen. Und kümmerst dich darum.

Ein Beleg fehlt. Eine Zahlung steht aus. In der Liquiditätsplanung zeichnet sich ein Engpass ab. Du gehst solchen Dingen nach, klärst offene Fragen und sprichst frühzeitig an, wenn eine Entscheidung nötig ist.

Bei BSIK entwickelst du unsere Liquiditätsplanung weiter und hältst das kaufmännische Tagesgeschäft zusammen. Wir sind ein Ingenieur- und Beratungsbüro für Brandschutz. Mit deiner Arbeit gibst du der Geschäftsführung eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und hältst dem Projektteam den Rücken frei.

Deine Aufgaben

Du planst voraus. Du pflegst unsere Liquiditätsplanung in Commitly und entwickelst sie weiter. Du erstellst eigenständig Prognosen, erkennst mögliche Engpässe frühzeitig und besprichst mit der Geschäftsführung, welche Handlungsmöglichkeiten wir haben.

Du sorgst für verlässliche Zahlen. In der vorbereitenden Buchhaltung prüfst und bearbeitest du eingehende Belege, klärst Unstimmigkeiten und bereitest Überweisungen vor. Dafür arbeitest du mit sevdesk.

Du hältst dem Projektteam den Rücken frei. Du holst Angebote ein, koordinierst Termine und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister bist du eine verlässliche Ansprechperson und kümmerst dich um die Bürokommunikation.

Du organisierst den Büroalltag. Du bestellst Büromaterial, behältst offene Aufgaben im Blick und unterstützt dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird. Wenn ein Ablauf besser funktionieren könnte, bringst du deinen Vorschlag ein.

Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, etwa im Büromanagement oder in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf.

Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen, prüfst sie auf Plausibilität und setzt Prioritäten, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen. Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und findest dich in digitale Arbeitsabläufe ein.

Praktische Erfahrung in der Liquiditätsplanung ist ausdrücklich erwünscht. Wenn du sie noch nicht mitbringst, kannst du dich mit soliden kaufmännischen Grundlagen und gutem Zahlenverständnis bei uns einarbeiten. Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, in der Assistenz oder im Apple-Umfeld hilft dir beim Einstieg. sevdesk und Commitly kannst du bei uns lernen.

Offenheit, Integrität und Lernwille sind für uns die Grundlage der Zusammenarbeit. Im Alltag heißt das, dass du nachfragst, wenn dir Informationen fehlen, Zusagen ernst nimmst und verstehen willst, was hinter den Zahlen steckt. Du sprichst Handlungsbedarf rechtzeitig an und holst dir Unterstützung, wenn du sie brauchst.

Wie wir dich unterstützen

Ein Einstieg mit persönlicher Begleitung. Du lernst unsere Abläufe mit einem strukturierten Onboarding kennen. Videos helfen dir, dich einzuarbeiten. Für Fragen hast du eine feste Ansprechperson.

Entwicklung, die zu deinen Zielen passt. In regelmäßigen Entwicklungsgesprächen schauen wir gemeinsam darauf, was du vertiefen möchtest und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist. Welche Fortbildungen du dafür brauchst, vereinbaren wir individuell. BSIK übernimmt die Kosten für vereinbarte Fortbildungen.

Eigene Verantwortung mit Rückhalt. Du bekommst Raum, deinen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln. Wir geben dir ehrliches Feedback, hören uns deine Vorschläge an und sprechen offen darüber, wenn etwas schiefläuft.

Wir pflegen eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Wenn du nach einer beruflichen Auszeit, etwa nach der Elternzeit, wieder einsteigen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Zur Stelle gehört eine leistungsorientierte Vergütung über dem Branchendurchschnitt.

So organisieren wir deine Teilzeit

Du arbeitest bis zu 20 Stunden pro Woche, möglichst vormittags. Am besten passt für uns eine Verteilung auf Mittwoch bis Freitag und unser gemeinsames Teammeeting am Montag um 9 Uhr. Je nach Stundenumfang kann deine Arbeitszeit auch über den Vormittag hinausgehen. Alternativ können wir die Stunden gleichmäßig auf Montag bis Freitag verteilen.

Dein Arbeitsort liegt im Main-Taunus-Kreis. Unser Büro befindet sich aktuell in der Gutenbergstraße 5, 65830 Kriftel. Wir schauen uns derzeit nach neuen Büroräumen im Main-Taunus-Kreis um.

Nach der Einarbeitung steht dir das Büro weiterhin zur Verfügung. Wenn du möchtest, kannst du den Großteil deiner Aufgaben auch von zu Hause erledigen. Für unser wöchentliches Teammeeting montags um 9 Uhr und zum Scannen von Papierbelegen arbeitest du vor Ort.

Wir bieten dir Flexibilität und vertrauen auf deine Eigenverantwortung. Du sprichst offen an, was du brauchst, hältst Vereinbarungen ein und suchst bei etwaigen Einschränkungen gemeinsam mit uns nach Lösungen, die zu deiner Situation und zur Aufgabe passen.

Klingt nach deiner Art zu arbeiten?

Dann möchten wir dich kennenlernen. Schreib uns, welche kaufmännischen Erfahrungen du mitbringst und was dich an der Aufgabe interessiert.

Wie wir bei BSIK zusammenarbeiten und dich bei deiner Entwicklung unterstützen, erfährst du auf unserer Karriereseite.

BSIK Engineering & Consulting GmbH

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