Buchhalter und Zahlen Stratege (m/w/d)

netzstrategen GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 36,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Job summary

netzstrategen GmbH sucht eine/n Buchhalter/in & Zahlen-Stratege (m/w/d) zur Verantwortung im Rechnungswesen. Du führst eigenständig Buchungen in DATEV durch und unterstützt die Geschäftsführung bei der transparenten Darstellung der Zahlen.

Du bringst kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie DATEV-Erfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice gehören zu unserem Arbeitsmodell, mit Blick auf Karlsruhe und Barcelona.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse sowie mehrjährige Praxiserfahrung in der Buchhaltung mit DATEV.
• Erfahrungen in der Einrichtung eines Kostenstellen-Systems sind ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise.

Responsibilities

• Zentrale Verantwortung – eigenständige Buchungen in DATEV Rechnungswesen.
• Management-Support – transparente Unternehmenszahlen für die Geschäftsführung.
• Rechnungsmanagement – Workflow der Eingangs- und Ausgangsrechnungen steuern.
• Finanzkontrolle – Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
• Büroorganisation – koordinieren der administrativen Abläufe und Vertragswesen.
• Personalmanagement & Payroll – nach Probezeit Lohnabrechnung über Personio (Kenntnisse von Vorteil).

Skills

Buchhaltung

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaft/Verwaltung Studium

Tools

DATEV

Excel

Unternehmenssoftware (Google Workspace, Personio)

Job description

Du suchst ein digitales Zuhause für deine Zahlen-Expertise, in dem deine Erfahrung wirklich Gewicht hat?

In vielen Unternehmen läuft die Buchhaltung im Hintergrund mit – bei uns ist sie das Cockpit der Unternehmenssteuerung. Wir suchen keinen Sachbearbeiter, sondern einen Sparringspartner. Als Buchhalter & Zahlen-Stratege (m/w/d) schaffst du Struktur und Transparenz, übernimmst die volle Verantwortung für deine Zahlenbasis und gestaltest unsere Prozesse proaktiv mit. Du schätzt die Präzision einer sauberen Buchführung, denkst aber gleichzeitig unternehmerisch mit – in einem Umfeld, das auf Vertrauen und modernen Tools basiert, ohne Papierchaos, dafür mit viel Raum für Eigeninitiative.

Wir zählen zu den Vorreitern beim produktiven Einsatz von KI-Tools – mit selbst entwickelten Lösungen und täglicher Praxis mit Claude und Gemini. Dieses Know‑how geben wir gerne weiter: Du wächst bei uns aktiv in den Umgang mit KI‑gestützten Tools hinein.

Wir besetzen diese Stelle idealerweise in Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche, nach Absprache.

Das machst du bei uns:

• Zentrale Verantwortung – Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Rechnungswesen und führst alle Buchungen eigenverantwortlich in DATEV Rechnungswesen durch.
• Management-Support – Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung die Unternehmenszahlen jederzeit transparent im Blick behalten kann.
• Rechnungsmanagement – Du steuerst den Workflow der Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Finanzkontrolle – Du verantwortest die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.
• Büroorganisation – Du koordinierst die administrativen Abläufe und behältst dabei unser Vertragswesen stets im Blick.
• Personalmanagement & Payroll – Du unterstützt bei administrative Personalthemen und übernimmst nach der Probezeit die Lohnabrechnung über Personio. Kenntnisse hier sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Deine Erfahrungen

Das solltest du mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse sowie mehrjährige Praxiserfahrung in der Buchhaltung mit DATEV
• Erfahrungen in der Einrichtung eines Kostenstellen‑Systems sind ein großes Plus
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweiseli>
• Hohe Verlässlichkeit gepaart mit echtem Teamgeist
• Neugier auf KI‑gestützte Tools und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Unsere Werkzeuge

Mit diesen Werkzeugen solltest du dich auskennen:

• Sicherer Umgang im DATEV‑Ökosystem (DATEV Rechnungswesen, Unternehmen Online sowie Kosten- und Leistungsrechnung)
• Sicherer Umgang mit Tabellen- und Schreibtools (Excel, Word, Google Spreadsheets…)

Außerdem wirst du unter anderem mit den folgenden Tools arbeiten: Google Workspace, Claude, ASANA, Billomat, Mite, Slack, Notion und Personio.

Dein e Kolleg:innen

Mit diesen Leuten wirst Du es am meisten zu tun haben:

• Zahlen- und Admin Strateg:innen
• Projektmanager:innen
• Koordinator:innen unserer einzelnen Disziplinen

Unser Versprechen

Was wir täglich leben und an unserer Arbeit lieben:

• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind Teil unserer DNA. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns absolut selbstverständlich – wir sehen unsere Arbeit als einen sehr wichtigen Teil des Lebens. Aber eben nur als Teil, der flexibel zum Rest passen soll.
• Du findest bei uns ein Set an Werte, das wir tagtäglich leben und lieben.
• Wir sind ein buntes internationales Team, voller digitaler Enthusiast:innen, die für ihre Themen brennen – so wie du es tust.
• Mentor:innen sorgen für eine gute Einarbeitung und geben regelmäßiges Feedback. Da wir uns ständig weiter verändern und versuchen jeden Tag ein bisschen besser zu werden, wünschen wir uns das auch umgekehrt. Bringe gerne Ideen ein und sage uns, wenn wir mal daneben liegen und was wir besser machen können.
• Es gibt frisches Obst, Kaffee und Softdrinks in allen Büros. Außerdem treffen wir uns regelmäßig zum gemeinsamen Mittagessen.
• Gemeinsamkeit ist uns wichtig: Wir treffen uns für Teamaktivitäten und zu gemeinsamen Workshops abwechselnd in unseren Büros in Karlsruhe und Barcelona - sowie natürlich auch virtuell.
• Du bildest dich gerne weiter und wir unterstützen das gerne – mit Sprachkursen, Konferenzbesuchen und weiteren Qualifikationen. Aber auch hier gilt: Nur wer proaktiv ist, kann davon profitieren. Also sprich mit uns, was du gerne machen möchtest.
• Wir sind tierlieb: Hunde können nach einem Kennenlernen mit ins Büro gebracht werden.
• Wir achten darauf, dass du unter besten Voraussetzungen arbeiten kannst: Handyvertrag, die passende Hardware, Bahncard oder Jobrad – läuft und fährt bei uns!

Über uns

Wir machen unsere Kunden handlungsfähig in der digitalen Welt. Dafür brauchen wir praxiserfahrene Expert:innen für alle digitalen Disziplinen. Denn wir wissen, dass eine wirkliche Strategie nur dann entstehen kann, wenn alle Aspekte der digitalen Welt auch berücksichtigt sind. Unsere Leistungen umfassen Digital Analytics, Digital Business Planning, Projektmanagement, UX/Design, Entwicklung, Marketing und die Qualifizierung der Mitarbeiter:innen unserer Kunden. Wir haben Büros in Karlsruhe, Köln und Barcelona und neben den netzstrategen gehören weitere Unternehmen zu uns, mit denen wir gemeinsam die digitale Werkbank unserer Kunden und unserer eigenen Projekte komplettieren.

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und Größen; wir arbeiten für globale Konzerne wie für kleine Feinkosthändler. Wir sind von allen Kunden und auch sonst finanziell unabhängig und können so mit einer klaren Haltung unsere Empfehlungen für Strategie und Umsetzung digitaler Projekte aussprechen. Einer unserer Werte, den unsere Kunden sehr schätzen.

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit sind uns enorm wichtig und wir leben diese und die weiteren unserer Werte im täglichen gemeinsamen Schaffen und Wirken. Wir kommen alle gerne ins Büro und mögen unsere Kunden sowie Kolleg:innen. Diese Gemeinschaft ist uns ein hohes Gut und in das investieren wir gerne Zeit und Energie - Arbeiten ist für uns mehr als nur Steine klopfen. :-)

Entscheidungen versuchen wir möglichst gemeinsam zu treffen; in unseren wöchentlichen Terminen, bei Mittagessen, in unseren regelmäßigen Plannings oder in unseren beiden jährlichen Firmen-Workshops, bei denen wir alle physisch und/oder virtuell zusammenkommen, um Zeit miteinander zu verbringen und die Firmen auf dem Kurs zu halten, dem wir folgen möchten.