Mitarbeiter/-in Postdienstleistungen (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Holz und Metall; Mainz; Vor Ort; EUR 39.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gesetzliche Unfallversicherung mit Sitz in Mainz sucht einen Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin für Postdienstleistungen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Bearbeiten der zentralen Eingangs- und Ausgangspost, das Digitalisieren von Dokumenten sowie das Archivieren und Vernichten von Unterlagen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich ist erforderlich, zudem sind MS Office-Kenntnisse und technisches Verständnis gefragt. Die Stelle bietet einen befristeten Vollzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen inklusive Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage im Jahr

Betriebskita

Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine

Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Betriebliche Zusatzrente

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Kurier-, Express- und Postdienstleistungen.
• Erfahrung im Umgang mit Poststellenmaschinen, Druckern und Kopierern.

Aufgaben

• Bearbeiten der zentralen Eingangs- und Ausgangspost.
• Digitalisieren und signieren von Dokumenten.
• Archivieren und vernichten von Dokumenten nach Fristablauf.
• Bedienen und Warten von Poststellenmaschinen und Druckern.
• Bearbeitung von Aktionen sowie Sonderaufträgen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Technisches Verständnis

Schnelle Auffassungsgabe

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Postdienstleistungen (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Postdienstleistungen der Abteilung Logistik innerhalb der Hauptabteilung Personal suchen wir Sie am Standort Mainz.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Sachgebiet Postdienstleistungen bearbeitet die Eingangs- und Ausgangspost der BGHM, einschließlich der Abwicklung des Zentraldrucks.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter/in Postdienstleistungen bearbeiten Sie die zentrale Eingangs- und Ausgangspost, öffnen diese, sichten und sortieren sie und bereiten die Unterlagen für die Fachabteilungen zum Scannen vor.
• Sie digitalisieren und signieren die Dokumente.
• Zudem archivieren Sie Dokumente und vernichten diese nach Fristablauf.
• Außerdem bedienen und betreuen/warten Sie die Poststellenmaschinen, Drucker und Kopierer für die Tagespost und bearbeiten Aktionen sowie Sonderaufträge.
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
• MS Office-Kenntnisse
• Technisches Verständnis und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (39.975 – 49.677 € jährlich)
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.