Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft; Erlangen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Tore und Türen sucht eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat der Niederlassungsleitung in Erlangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Tagesgeschäfts, die Unterstützung der Niederlassungsleitung und die Koordination von Veranstaltungen. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im Büromanagement mit, sowie umfassende MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßiges Feedback und offene Kommunikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise.
• Organisationstalent und hohe Sorgfalt.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Protokollführung.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen.
• Organisation von Besprechungen und Events.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Hohe Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen/Eltersdorf als Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Protokollführung
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
• Organisation von Besprechungen und Events
• Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
• Verwaltung von Werbemitteln und Messecontainern
• Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
• Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen
• Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Mitwirkung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit

Dies wäre wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• IHK-Ausbildereignung (AEVO)

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen ist mobiles Arbeiten möglich.
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen

Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Niederlassung Nürnberg
Herr Lars Günsch
Am Pestalozziring 11
91058 Erlangen
Telefon: [phone]

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