Mitarbeiter*in (m/w/d) Controlling, Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung

Air Energy GmbH u Co KG; Aachen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen der Batterietechnologie in Aachen sucht einen Mitarbeiter*in für Controlling, Verwaltung & Assistenz. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Erstellung von Reportings und Mitwirkung an strategischen Entscheidungen. Erwartet werden ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie ein sicheres Zahlenverständnis und Teamfähigkeit. Flexibel Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld werden geboten.

Leistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Kostenloser Kaffee und frisches Obst

Fahrrad-Leasing über JobRad

Qualifikationen

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis.
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Freude daran, sowohl operative Aufgaben zu übernehmen als auch strategisch mitzudenken.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben.
• Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen.
• Organisieren administrativer Abläufe und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Air Energy Entwicklungsgesellschaft wurde 1992 gegründet, um das weltweit erste serienzugelassene Elektroflugzeug zu entwickeln. Nach erfolgreicher Zulassung und dem Start einer Kleinserienfertigung des AE Silent 1 richtet sich die Firma heute auf den Bau hochspezialisierter Batteriesysteme für die Luftfahrt, Automobilindustrie und Robotikanwendungen aus.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen (z.B. Liquiditätsplanung, Auftragslage, Auslastung)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie beim internen Controlling
• Unterstützung in kaufmännischen Prozessen: Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung, vorbereitende Buchhaltung
• Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung (Arbeitsverträge vorbereiten, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten)
• Abrechnung von Forschungsprojekten und Fördermitteln nach Vorgabe
• Organisation administrativer Abläufe: Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, Materialverwaltung und gelegentliche Kundenbewirtung

Qualifikation

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Freude daran, sowohl operative Aufgaben zu übernehmen als auch strategisch mitzudenken
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in innovative Kundenprojekte
• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kleinen, agilen Team
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit
• Kostenlosen Kaffee und frisches Obst im BüroMöglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad

Werde Teil eines innovativen Teams bei Air Energy in Aachen und gestalte die Zukunft der Batterietechnologie mit. Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter*in im Controlling, Verwaltung & Assistenz!