Mitarbeiter:in im Travel Management (gn) zur Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung [...]

Leibniz-Gemeinschaft; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Bremen sucht eine:n Mitarbeiter:in im Travel Management zur Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Tourismus, gute Englischkenntnisse und den sicheren Umgang mit MS-Office. Das Arbeitsumfeld ist abwechslungsreich und bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team. Die Stelle ist auf Teilzeit (50%) befristet und endet voraussichtlich am 31.01.2028.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung im Firmendienst ist wünschenswert.
• Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Reiseplanung und Organisation für ZMT-Beschäftigte und Gäste.
• Einholung von Genehmigungen und Prüfung der Reiserichtlinien.
• Bereitstellung und Dokumentation von Reisedokumenten.

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Reiseverkehrs‑Kauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in im Travel Management (gn) zur Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen von ZMT-Beschäftigten und Gästen

Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung GmbH (ZMT), Bremen

Das Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung GmbH (www.leibniz-zmt.de) ist ein selbständiges Forschungs- und Lehrinstitut, in dem wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung tropischer Küstenökosysteme geschaffen werden. Dafür arbeiten wir inter- und transdisziplinär mit nationalen und internationalen Partner:innen zusammen. Das ZMT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung eine:n Mitarbeiter:in im Travel Management (gn) zur Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen von ZMT-Beschäftigten und Gäste.

Kennziffer: 29-Travel

Aufgaben

• Reiseplanung und -organisation (Buchen von Transportmitteln, Reservieren von Hotels)
• Einholung von Genehmigungen (Prüfen der Reiserichtlinien und ggf. Budgets)
• Bereitstellung von Reisedokumenten (Zusammenstellen von Tickets, Hotelbestätigungen, Versicherungsunterlagen usw.)
• Nachbereitung und Dokumentation (Archivieren der Abrechnungsunterlagen)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Reiseverkehrs‑Kauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Firmendienst wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, Internet und E‑Mail
• Selbständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Wir Bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und interdisziplinären Forschungsumfeld
• Ein motiviertes und engagiertes Team aus verschiedenen Ländern und Kulturen
• Eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Eva Räthe,

E-Mail: eva.raethe(at)leibniz-zmt.de

Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. ZMT schätzt die Vielfalt der Beschäftigten und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit, was die Geschlechterneutralität (gn) beinhaltet. Gerne akzeptieren wir Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto.

Die Stelle ist in Teilzeit (50 % der regulären Arbeitszeit) und aufgrund der Elternzeitvertretung voraussichtlich 2 Jahre bis zum 31.01.2028 befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV‑L (EG 8). Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E‑Mail (unter Angabe der Kennziffer „29‑Travel“ und als ein zusammenhängendes PDF) bis zum 30.12.2025 an unser Personalmanagement, z. Hd. Frau Lena de Carné‑Oehlmann, E‑Mail: bewerbung(at)leibniz-zmt.de.

Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung (ZMT) GmbH, Fahrenheitstraße 6, 28359 Bremen.