Mitarbeiter:in im Eventmanagement

IHK Südlicher Oberrhein; Lahr; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Industrie- und Handelskammer sucht einen Organisator für die Projektkoordination von Großveranstaltungen. Die Position umfasst die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie das Teilnehmermanagement. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und sehr gute EDV-Kenntnisse. Neben einem tariflichen Gehalt gibt es zahlreiche Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und kostenfreie betriebliche Krankenversicherung.

Leistungen

Jobticket/Zuschuss von 25 €

Betriebliche Altersvorsorge 30% nach Probezeit

Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung

Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten

39 Std-Woche mit Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement.
• Berufserfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen (> 1.000 Teilnehmer).
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisatorische Projektkoordination von Großveranstaltungen.
• Teilnehmermanagement und Betreuung des digitalen Eventmanagement-Tools.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsprozessen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kauffmannische Ausbildung im Veranstaltungsmanagement

Tools

MS-Office Anwendungen

Sweap (Eventmanagement-Tool)

Jobbeschreibung

• Organisatorische Projektkoordination von Großveranstaltungen (selbständige organisatorische Planung, Koordination und Umsetzung der Großveranstaltungen)
• Organisation und Sachbearbeitung von Klein- und Fachveranstaltungen (Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungsformaten, Koordination von Terminen, inhaltliche Abstimmung mit Fachabteilungen und Referenten)
• Teilnehmermanagement und Veranstaltungsplattform (Betreuung des digitalen Eventmanagement-Tools Sweap, Erstellung und Pflege von Landingpage für Veranstaltungen, Teilnehmerkommunikation, Pflege und Auswertung von Teilnehmerdaten und Anmeldungen, First-Level-Support für Teilnehmende)
• Allgemeine Aufgaben (Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsprozessen und an internen Projekten zur Digitalisierung des Veranstaltungsmanagement)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Berufserfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen (> 1.000 Teilnehmer)
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• gute und sichere Kommunikationsfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und sorgfältig, können gut organisieren und ggf. improvisieren. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und Sie leben eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sie haben große Freude im Umgang mit Menschen und sind kommunikationsstark
• Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und bringen die Bereitschaft mit, soweit erforderlich flexibel vor- und nachmittags als auch gelegentlich abends oder an Samstagen Veranstaltungen zu betreuen

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung
• Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €
• BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens
• Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung
• Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere Wechselnde BGM-Maßnahmen
• 39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit
• Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung
• 30 Tage Urlaub
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und des möglichen Eintrittstermins bis zum08.01.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
https://ihk-suedlicher-oberrhein.jobs.personio.de/job/2466017
Industrie- und Handelskammer Südlicher Oberrhein
Personalwesen, Schnewlinstraße 11 – 13, 79098 Freiburg

Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 75.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben.