Mitarbeiter/-in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x)

State Chancellery of Saxony; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Tarifvertrag der Länder incl. Jahressp

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket zum ÖPNV

Job summary

Universität Leipzig sucht eine/einen Mitarbeiter/in im Dezernat 2 Akademische Verwaltung, Sachgebiet Wissenschaftliche Weiterbildung für Planung, Budgetierung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln.

Aufgaben umfassen Rechnungsbearbeitung, Projektkalkulationen und Vertragsabrechnungen; ein professioneller Umgang mit Excel/ MS-Office ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung.
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln.
• Professioneller Umgang mit Excel sowie MS-Office Anwendungen.
• Englische Grundkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen des Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung bei Projektkalkulationen.
• Rechnungsstellung gegenüber Dritten.
• Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen.
• Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen mit Lehrenden im Rahmen Wissenschaftlicher Weiterbildung.
• Überwachung von Hilfskraft- und Sachmitteln in Vorbereitung der Einstellung studentischer- und wissenschaftlicher Hilfskräfte.
• Beratung und Unterstützung der Fakultäten bei der Erstellung von Kalkulationen und Bewirtschaftung von Weiterbildungsangeboten.

Skills

Excel

MS Office

ELVI-System

HIS-FSV

Education

Berufsausbildung Verwaltungs-/kaufmännisch

Job description

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat 2 Akademische Verwaltung, Sachgebiet Wissenschaftliche Weiterbildung ist oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 8 TV-L
• 2 Jahre zur Mutterschutz-/Elternzeitvertretung
• 100 % einer Vollbeschäftigung
• Ab 1. Januar 2027

Das sind Ihre Aufgaben

• Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Projektkalkulationen
• Rechnungsstellung gegenüber Dritten
• Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen mit Lehrenden im Rahmen Wissenschaftlicher Weiterbildung
• Überwachung von Hilfskraft- und Sachmitteln in Vorbereitung der Einstellung studentischer- und wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Beratung und Unterstützung der Fakultäten bei der Erstellung von Kalkulationen und Bewirtschaftung von Weiterbildungsangeboten

Das bringen Sie mit

• einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
• professioneller Umgang mit Excel sowie weiteren MS-Office Anwendungen
• sicherer Umgang mit ELVI-System und HIS-FSV wünschenswert
• Kenntnisse rechtlicher Grundlagen der sächsischen Haushaltsordnung, des sächsischen Reisekostengesetzes und von Honorarordnungen von Vorteil
• Affinität für technische Infrastrukturen/IT-Themen wünschenswert
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Beratungskompetenz wünschenswert
• Organisationstalent, hohe kommunikative Kompetenz und Integrationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail] .

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Yvonne Weigert, Sachgebietsleiterin Wissenschaftliche Weiterbildung, 0341-97/30051.