Studienkoordinator/-in (m/w/d/x)

State Chancellery of Saxony; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Universität Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Dekanat der Fakultät Lebenswissenschaften. Sie beraten Studierende zu Nachteilsausgleich und Mutterschutz, betreuen Zulassungs- und Auswahlverfahren für Masterstudiengänge und unterstützen Qualitätsmanagement, Berichte und Auswertungen.

Sie schulen Mitarbeitende im Campus-Management-System und beraten Lehrende sowie Studierende in Studienorganisation und Praktika. Erwartet wird Bachelorabschluss, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kompetenz.

Qualifications

• Abgeschlossene Hochschulbildung mindestens auf Bachelorniveau.
• Erfahrung in Beratung und Betreuung von Studierenden in besonderen Lebenssituationen.
• Sehr gute Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht und dessen Anwendung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Campus-Management-System.
• Erfahrungen im Studienqualitätsmanagement sind notwendig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Koordinierungserfahrung in der Studienorganisation wünschenswert.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Beratung der Studierenden und der fakultären Gremien zu Fragen des Nachteilsausgleichs und des Mutterschutzes.
• Durchführung und Betreuung der Auswahl-, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die Masterstudiengänge der Fakultät.
• Qualitätsmanagement zur Weiterentwicklung der Studiengänge, Erstellung von Berichten und Auswertungen.
• Beratung und Schulung zum Campus-Management-System für Mitarbeitende der Fakultät.
• Beratung zur Studienorganisation für Lehrende und Studierende.
• Verwaltungsorganisation der studienbegleitenden Praktika.

Skills

Beratung

Koordination

Deutsch (C1)

Englisch (Wort und Schrift)

Hochschulrecht

Studienqualitätsmanagement

EDV/Campus-Management-System

Teamfähigkeit

Flexibilität

Auftreten

Education

Bachelorabschluss

Tools

Campus-Management-System

Job description

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Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Ander Fakultät für Lebenswissenschaften, Dekanat, Studienbüro, ist oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 10 TV-L
• unbefristet
• 12,5 % einer Vollbeschäftigung
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

• Beratung der Studierenden und der fakultären Gremien zu Fragen des Nachteilsausgleichs und des Mutterschutzes
• Durchführung und Betreuung der Auswahl-, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die Masterstudiengänge der Fakultät
• Qualitätsmanagement zur Weiterentwicklung der Studiengänge, Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Beratung und Schulung zum Campus-Management-System für Mitarbeitende der Fakultät
• Beratung zur Studienorganisation für Lehrende und Studierende
• Verwaltungsorganisation der studienbegleitenden Praktika

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung mindestens auf Bachelorniveau
• einschlägige Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Studierenden in besonderen Lebenssituationen ist erforderlich
• sehr gute Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht sowie Erfahrungen in dessen Anwendung werden vorausgesetzt
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Arbeit mit einem Campus-Management-System sind unabdingbar
• Erfahrungen im Studienqualitätsmanagement sind notwendig
• sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C1)
• Koordinierungserfahrung in der Studienorganisation ist wünschenswert
• sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• kommunikative Kompetenz, Flexibilität
• freundliches und sicheres Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail] .
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Norman Friedrich, Leiter Studienbüro, 0341/97-36711.