Sachbearbeiter/-in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d/x)

Universität Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

TV-L Tarifvertrag

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Verpflegung in Mensen/Cafeterien

Job summary

Universität Leipzig sucht Verstärkung im Dezernat 5 Finanzen, SG 52 Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung. Sie übernehmen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, führen Buchführung und Nebenprozesse durch und arbeiten eng mit dezentralen Bereichen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Buchhaltungserfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-Systemkenntnisse (idealerweise HIS-FSV) mit.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umfassende Erfahrung mit Verwaltungsabläufen einer Universität von Vorteil.

Responsibilities

• Buchführung für Haushalts- und Drittmittel, eigenständige Kontierung und Buchung.
• Prüfung von Anordnungen/Rechnungen und Freigabe von Buchungen.
• Beratung von Budgeteinheiten zu Haushalts- und Bewirtschaftungsfragen.

Skills

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

Verwaltungsabläufe

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HIS-FSV ERP-System

Job description

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat 5 Finanzen, SG 52 Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung ist oben genannte Stelle zu besetzen. Das Dezernat gliedert sich in eine Stabsstelle und vier Sachgebiete. Für unser Sachgebiet Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung suchen wir Verstärkung! Ihre Kernbereiche sind Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. In dieser Rolle sind Sie für die Buchführung sowie damit einhergehenden Nebenprozesse zuständig.

Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 8 TV-L
• 0,5 VZÄ unbefristet und 0,5 VZÄ befristet bis voraussichtlich 31.05.2031 nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG
• 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

• Buchführung für Haushalts- und Drittmittel insbesondere,
• Prüfung der Anordnungen/Rechnungen nach den einschlägigen Rechtsgrundlagen einschließlich eigenständiger Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen einschließlich Vorsteuerabzug (innergemeinschaflticher Erwerb) in der kameralen als auch kaufmännischen Buchführung
• eigenständige Buchung von Zahlungsein- und ausgängen
• Vornahme von Umbuchungen und Rückzahlungen
• Prüfung und Freigabe von Buchungen bei dezentraler Buchung in das Buchungssystem
• Bearbeitung von unklaren und irrigen Zahlungen (Verwahrungen) und Entscheidungen zur Buchungszuordnung
• Beratung der Budgeteinheiten zu Haushalts- und Bewirtschaftungsfragen, insbesondere
• selbständige Zusammenarbeit mit dezentralen Bereichen (insbesondere buchende Einheiten)
• Zusammenwirken mit dezentralen Einheiten in Bezug auf Finanzbuchhaltung
• Mahn- und Schuldenwesen
• OP-Listen einschließlich Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Hauptkasse
• Entscheidungen zu befristeten und unbefristeten Niederschlagungen (Forderungsverzicht)
• Archivierung und Auswertung
• Archivgutverwaltung
• Zuarbeit zu Statistiken
• Zuarbeit bei Monats-. Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit der Innenrevision IKS und externen Prüfungseinrichtungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und fundierte Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
• sehr gutes Zahlenverständnis
• sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme sind von Vorteil
• anwendungsbereite Kenntnisse in der Nutzung eines ERP-Systems, vorzugsweise HIS-FSV
• selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen zu Verwaltungsabläufen in einer Universität sind wünschenswert
• hohes Maß an serviceorientierter, selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise
• stilsichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein.

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.