Studienkoordinator/-in (m/w/d/x)

Leipzig University; Leipzig; On-site; EUR 5,000 - 6,700; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Personalentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Jahresbonus

Jobticket Deutschlandticket

Verpflegung in Mensen/Cafeterien

Job summary

Leipzig University sucht eine/n Studienkoordinator/-in (m/w/d/x) für das Dekanat des Lebenswissenschaften-Fakultätsbereichs. Die Stelle umfasst Beratung, Zulassungs- und Prüfungsverfahren sowie Qualitätsmanagement zur Weiterentwicklung der Studiengänge.

Sie arbeiten eng mit Studierenden, Gremien und Mitarbeitenden zusammen, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und bringen Erfahrung im Hochschulrecht sowie Campus-Management mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mindestens Bachelor-Niveau.
• Beratung und Betreuung von Studierenden in besonderen Lebenssituationen erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht sowie dessen Anwendung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Campus-Management-System.
• Erfahrungen im Studienqualitätsmanagement notwendig.

Responsibilities

• Beratung der Studierenden und fakultärer Gremien zu Nachteilsausgleich und Mutterschutz.
• Durchführung und Betreuung von Auswahl-, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Masterstudiengänge der Fakultät.
• Qualitätsmanagement zur Weiterentwicklung der Studiengänge; Berichte und Auswertungen erstellen.
• Beratung und Schulung zum Campus-Management-System für Mitarbeitende der Fakultät.
• Beratung zur Studienorganisation für Lehrende und Studierende.
• Verwaltungsorganisation der studienbegleitenden Praktika.

Skills

Deutsch C1

Englisch

Kommunikation

Flexibilität

Teamarbeit

Education

Bachelor-Abschluss in relevanter Hochschulbildung

Tools

Campus-Management-System

Job description

An der Fakultät für Lebenswissenschaften, Dekanat, Studienbüro, ist folgende Stelle zu besetzen:
Studienkoordinator/-in (m/w/d/x)
Stellenausschreibung vom 05.10.2026

• Kennziffer 131/2026
  

Vergütung
Entgeltgruppe 10 TV-L
Befristung
unbefristet
Umfang
12,5 % einer Vollbeschäftigung
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Das sind Ihre Aufgaben

• Beratung der Studierenden und der fakultären Gremien zu Fragen des Nachteilsausgleichs und des Mutterschutzes
• Durchführung und Betreuung der Auswahl-, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die Masterstudiengänge der Fakultät
• Qualitätsmanagement zur Weiterentwicklung der Studiengänge, Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Beratung und Schulung zum Campus-Management-System für Mitarbeitende der Fakultät
• Beratung zur Studienorganisation für Lehrende und Studierende
• Verwaltungsorganisation der studienbegleitenden Praktika
  

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung mindestens auf Bachelorniveau
• einschlägige Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Studierenden in besonderen Lebenssituationen ist erforderlich
• sehr gute Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht sowie Erfahrungen in dessen Anwendung werden vorausgesetzt
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Arbeit mit einem Campus-Management-System sind unabdingbar
• Erfahrungen im Studienqualitätsmanagement sind notwendig
• sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C1)
• Koordinierungserfahrung in der Studienorganisation ist wünschenswert
• sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• kommunikative Kompetenz, Flexibilität
• freundliches und sicheres Auftreten
  

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
  

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter
[e-mail]
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Norman Friedrich, Leiter Studienbüro, 0341/97-36711.
https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/3f0c0ddb48379f6ad077c1f6a0b4f5459cc3b58a