Mitarbeiter für Empfang / Verwaltung in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Vonovia; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienverwalterunternehmen in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter:in für Empfang / Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit. Der/die ideale Kandidat/in bringt ein freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrungen im Empfangsbereich mit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Bearbeitung der Post. Es erwartet Sie ein dynamisches Team und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie zahlreiche Vorteile.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Zusätzliche Erfolgsbeteiligung

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Qualifikationen

• Erfahrungen im Empfangs- oder Rezeptionsbereich sind vorteilhaft.
• Höfliche Umgangsformen sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Besprechungsräume.
• Erster Ansprechpartner für Gäste und Anfragen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Freundliches Erscheinungsbild

Höfliche Umgangsformen

Organisationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in für Empfang / Verwaltung in Teilzeit/Vollzeit

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir dich als Mitarbeiter:in für Empfang / Verwaltung in Teilzeit/Vollzeit.

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: Bei uns findest du individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du bist erste/r Ansprechpartner:in für ein- und ausgehende Gäste und Auskunftgeber:in bei Anfragen von Mitarbeiter:innen und externen Kund:innen
>Du übernimmst die Telefonzentrale und die Betreuung der Besprechungsräume sowie die Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Diverse Ausgabefunktionen, wie Schlüsselvergabe, Poolfahrzeuge etc. ergänzen deine Tätigkeit
• Du bearbeitest und verteilst die Ein- und Ausgangspost

Das zeichnet dich aus:

• Du glänzt mit einem freundlichen sowie seriösen Erscheinungsbild und Auftreten
• Optimalerweise bringst du bereits erste Erfahrungen aus dem Empfangs-, Rezeptionsbereich oder aus der Hotelleriebranche mit
• Du zeigst sowohl persönlich als auch am Telefon höfliche Umgangsformen
• Du bist organisiert und zeigst eine zuverlässige Arbeitsweise
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen? Dann klicke auf den Button “Bewerben” und nutze das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Dein Recruiting-Team
Jacqueline Reitmeir
0162-1075769