Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen I UMG; Göttingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen I UMG sucht eine/n engagierte/n Bürokommunikator/in zur eigenständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben. Sie planen Konferenzen, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Institutsleitung bei Texten und Berichten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Büroausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Eineflexible, freundliche und loiale Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Sekretariat.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke.
• Flexibilität in arbeitsintensiven Zeiten.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Administration: eigenständige Bearbeitung, Umsetzung und Delegation aller administrativen Tätigkeiten für Institutsleitung und Institut.
• Organisation von Fortbildungen und Konferenzen, inkl. internationale Beteiligung.
• Unterstützung der Institutsleitung bei Präsentationen und wissenschaftlichen Texten.

Skills

MS Office

Deutsch/Englisch

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Datenverarbeitung

Education

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Sekretariat

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Administration: verantwortlich für die selbständige Bearbeitung, Umsetzung und Delegation aller administrativen Tätigkeiten, die für die Institutsleitung (Mitführen des elektronischen Kalenders, Planung und Organisation von Konferenzen, Erstellung von Meetings etc., Diktatschreiben in deutscher und englischer Sprache) sowie für das Institut (Reisekostenanträge, Urlaubsgenehmigungen, Überblick und Korrespondenz zu allen Drittmittelprojekten) anfallen
• Organisation von Fortbildungen und Konferenzen: selbständiges Organisieren und Planen von krankenhaushygienischen betriebsinternen Fort- und Weiterbildungen sowie zudem bedingt durch die internationale Vernetzung der Abteilung das selbständige Organisieren von Fort- und Weiterbildungen mit internationaler Beteiligung
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, wissenschaftlichen Texten und Postern für Kongresse und Journals

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• kompetenter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigenmotivation
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Kollegialität und Loyalität sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
• Flexibilität in arbeitsintensiven Situationen
• vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines engagierten und motivierten Teams
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms
• Gesundheit- und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige interessante Benefits (u. a. attraktive Infrastruktur, Mitarbeitervergünstigungen in Fitness-Studios, Jobtickets, betriebseigene Kindertagesstätte und Kinderferienbetreuung)
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung (VBL)