Mitarbeiter im Sekretariat der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Hescuro; Bad Kissingen; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Fortbildungstage pro Jahr

Corporate Benefits

Leasing von E-Bike

Verpflegung/vergünstigtes Mittagessen

Job summary

Softgarden sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung der Personalabteilung in Bayern. Sie koordinieren Meetings, unterstützen Veranstaltungen, erstellen Mailings und Angebote und bereiten Daten professionell auf.

Außerdem gehören Kassenführung, Postverteilung und Rechnungswesen zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten selbstständig, bringen Teamgeist mit und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung; MS Office ist Ihnen vertraut.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Rechnungserstellung ist wünschenswert.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erwarten wir.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Meetings.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Erstellung und Versendung von Mailings.
• Erstellung von Angebotsvergleichen.
• Recherche und Aufbereitung von Daten.
• Kassenführung
• Protokollführung
• Posteingang und Postverteilung
• Bestellwesen
• Unterstützung der Personalabteilung (neue Mitarbeitende)
• Projekt- und Prozessunterstützung
• Unterstützung bei der Gesellschafterversammlung
• Unterstützung im Bereich Datenschutz
• Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Rechnungsstellung

Skills

Analytische Arbeitsweise

strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen

Fachlich relevante Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Organisation und Koordination von Meetings
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung und Versendung von Mailings
• Erstellung von Angebotsvergleichen
• Recherche und Aufbereitung von Daten
• Kassenführung
• Protokollführung
• Posteingang und Postverteilung
• Bestellwesen
• Verwaltung von Telefon-und Essenslisten
• Unterstützung der Personalabteilung (neue Mitarb eitende )
• Projekt-und Prozessunterstützung
• Unterstützung bei der Gesellschafterversammlung
• Unterstützung im Bereich Datenschutz
• Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Rechnungsstellung
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder fachlich relevante Berufsausbildung
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung Bereich Rechnungswesen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft mindestens 30 Stunden wöchentlich zu arbeiten
• Eine unbefristete Stelle mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Integration in ein motiviertes, dynamisches Team
• 5 Fortbildungstage pro Jahr
• Familienfreundliche Bedingungen
• Wertschätzender Umgang mit flachen Hierarchien
• Vergünstigtes Mittagessen
• Corporate Benefits
• Leasing von E-Bike

Sie haben Fragen? Unser Team der Personalabteilung erreichen Sie unter der Telefonnummer 09708 79-3608.