Kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat (m/w/d)

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung

ÖPNV-Anbindung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur München sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin (DAM). Ihre Aufgaben umfassen Drittmittel- und Haushaltskontenverwaltung sowie Budgetplanung und Reiseorganisation.

Sie arbeiten selbständig, strukturiert und teamorientiert. Gewünschte Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Outlook, Word
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Teamorientierung und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post
• Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf
• Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter
• Bestellwesen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

• Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post
• Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf
• Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter
• Bestellwesen

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• routinieter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook und Word
• selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Teamorientierung und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• In Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatsmitarbeiterin erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team mit etwa 40 Mitarbeitenden am Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin (DAM).
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sprechen für sich.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.