Mitarbeiter/in für das medizinische Sekretariat International (m/w/d)

Clinicum St. Georg GmbH; Bad Aibling; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Zentraler Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

E-Learning Zugang

Flexible Arbeitszeiten

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Clinicum St. Georg GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im medizinischen Sekretariat, die internationale Patienten betreut und den Kommunikationsfluss zwischen Patienten, Ärzten und externen Partnern sicherstellt.

Sie koordinieren Termine, Behandlungen und medizinische Unterlagen, übersetzen falls nötig und arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team zusammen. Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Sekretariat oder Gesundheitswesen.
• Englische Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.

Aufgaben

• Korrespondenz in Deutsch und überwiegend Englisch per E-Mail, Telefon und Videokonferenz sowie Koordination der Kommunikation zwischen Patienten, Ärzten, Therapeuten und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Koordination von Arztterminen, Behandlungen und Untersuchungen sowie Organisation von interkulturellen Dienstleistungen.
• Unterstützung bei Reise-, Visa- und Unterkunftsanfragen für internationale Patienten.
• Erstellung, Übersetzung und Versand medizinischer Unterlagen und Befunde sowie Pflege und Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation im Krankenhausinformationssystem.

Kenntnisse

Englische Sprache

MS Office

Medizinische Nomenklatur

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung Arztsekretär/in

Sekretär/in im Gesundheitswesen

Medizinische Fachangestellte (MFA)

Tools

KIS (Krankenhausinformationssystem)

Jobbeschreibung

Deine täglich spannenden Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Patienten, Angehörigen und unserem Ärzteteam sowie Ansprechpartner/in für internationale Patientinnen und Patienten vor, während und nach dem Aufenthalt
• Betreuung und Begleitung internationaler Patienten während ihres Aufenthalts sowie Sicherstellung eines serviceorientierten und professionellen Patientenmanagements
• Korrespondenz in deutscher und überwiegend englischer Sprache per E-Mail, Telefon und Videokonferenz sowie Koordination der Kommunikation zwischen Patienten, Ärzten, Therapeuten und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Arztterminen, Behandlungen und Untersuchungen sowie Organisation von interkulturellen Dienstleistungen
• Unterstützung bei Reise-, Visa- und Unterkunftsanfragen für internationale Patienten
• Erstellung, Übersetzung und Versand medizinischer Unterlagen und Befunde sowie Pflege und Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation im Krankenhausinformationssystem
• Unterstützung bei der Kostenklärung, Angebotserstellung und administrativen Abwicklung
• Mitarbeit bei internationalen Projekten, Kooperationen und Veranstaltungen

Das zeichnet dich aus:

• abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder entsprechende Berufserfahrung im Schreibbüro oder Chefarztsekretariat
• englische Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• sicherer Umgang mit MS Office
• eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Teamgeist, Flexibilität und Freude an der Arbeit

Freue dich auf:

• Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
• Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur
• Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien
• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)
• Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile
• Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine
• Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
• Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
• Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen
• Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Teams und des Betriebs
• E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar