Mitarbeiter / in Empfang & Assistenz (m / w / d) in Vollzeit (40 Stunden)

CONTORA; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für flexible Bürolösungen in Düsseldorf sucht eine kompetente Empfangskraft. Sie begrüßen Kunden und Besucher, übernehmen Sekretariatsaufgaben und unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation. Für diese Position sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sowie eine ausgeprägte Servicementalität. Das Unternehmen bietet eine offene Atmosphäre, unbefristete Arbeitsverträge, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team erwartet Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Betriebsfeiern

30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester

Unbefristete Arbeitsverträge

Firmenfitness Programm

Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke

Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Qualifikationen

• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung.
• Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme und Postbearbeitung.
• Vorbereitende Buchhaltung für Eingangsrechnungen.
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung.

Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Servicementalität

Deutsch

Englisch

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau

Ihr Profil

• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
• Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über uns

Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.

Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.