Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice

Health And Medical University Erfurt; Erfurt; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Arbeitstage Erholungsurlaub

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven

Job summary

Eine moderne private Universität in Erfurt sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Studierendenservice. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen, persönliche und telefonische Beratung sowie die Organisation des Campus-Management-Systems. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung oder ein geeignetes Studium sowie hervorragende Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet ein dynamisches Umfeld bei unbefristeter Anstellung, 30 Urlaubstage und Entwicklungsperspektiven.

Qualifications

• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für unsere Studierenden und Lehrenden.
• Ideal sind praktische Erfahrungen im Front- oder Back-Office.
• Gesicherter Umgang mit Studierenden und Lehrenden.

Responsibilities

• Reibungsloser Ablauf des Hochschulalltags gewährleisten.
• Sympathischen Empfang und Betreuung von Gästen.
• Persönliche und telefonische Beratungsgespräche führen.

Skills

Serviceorientierung

Entscheidungsfreude

Teamgeist

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in geeigneter Fachrichtung

Tools

MS Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice

Standort: Erfurt | Vollzeit | unbefristet

Die HMU Health and Medical University ist eine moderne, private und staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt. Sie verfügt über drei Standorte in Erfurt: die Universitätszentrale in der Villa Marienhaus, Seminarflächen im historischen Hauptostamt und Praxis- sowie Forschungsräume in der Parsevalstraße. An der Fakultät Medizin können Studierende den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und Zahnmedizin absolvieren, an der Fakultät Gesundheit werden verschiedene Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss angeboten. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Erfurt.

Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin und Hamburg gehören.

Zum März 2026 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden sowie Lehrenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags
• Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang und betreuen Gäste souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen
• Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten sowie Bewerberinnen und Bewerbern.
• Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums
• Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System
• Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und bei der Organisation von Events
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
• Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist mit
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und vor allem sorgfältig und handeln proaktiv und selbstständig
• Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Formulierungsfähigkeiten sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sie haben idealerweise schon praktische Erfahrungen im Front- oder Back-Office gesammelt – aber auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
• Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes und dynamisches Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de .