Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)

Beyond Systems GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Generalbauunternehmen in Berlin sucht einen motivierten Mitarbeiter für Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Die Position umfasst das Erstellen von Angeboten, die Rechnungsverwaltung und die Koordination von Terminen. Ideal für Personen mit erster Erfahrung in der Baubranche und sicheren Kenntnissen in Deutsch sowie Office-Software. Faires Gehalt und ein junges, dynamisches Team warten auf Sie.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Faires Gehalt

Moderne Ausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Baubranche erforderlich.
• Kenntnisse in Excel & MS Office/Google Workspace.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Angebote erstellen und nachverfolgen.
• Rechnungsverwaltung und -pflege.
• Posteingang und Postausgang organisieren.
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Partnern.
• E-Mails prüfen und beantworten.
• Terminkoordination mit verschiedenen Parteien.
• Allgemeine Projekt- und Büroorganisation.

Kenntnisse

Erste Erfahrung in der Baubranche

Sicher mit Excel & MS Office

Strukturiert und organisiert

Freude an Kommunikation

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Jobbeschreibung

Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.

Aufgaben

Angebote erstellen und nachverfolgen

Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)

Posteingang/Postausgang: Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen

Telefonzentrale: freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen

E-Mails prüfen & beantworten, Tickets/To-dos anlegen

Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams

Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)

Qualifikation

Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)

Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert

Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation

Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits

Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung

Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen

Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung

Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird