Mitarbeiter*in Auskunfts- und Poststelle (w/m/d) - 5210 S

Hochschule Mannheim; Mannheim; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Hochschule in Mannheim sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Auskunfts- und Poststelle in Teilzeit (50 %). Die Aufgaben umfassen die Erteilung von Auskünften, die Verwaltung des Postausgangs und die Telefonzentrale. Gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich. Zudem bietet die Hochschule eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und Leistungen des öffentlichen Dienstes. Bewerbungen werden bis zum 18.01.2026 entgegengenommen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life Balance durch Gleitzeit

Fahrkostenzuschüsse

Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Qualifikationen

• Gute deutsche Sprachkenntnisse erforderlich.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Kundeninteraktionen ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Erteilen von Auskünften an Gäste und Studierende.
• Verwaltung des Postausgangs und Versand von Infomaterial.
• Telefonzentrale für Auskünfte einrichten.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

MS-Office Kenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Erfahrung im Umgang mit Kund*innen

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Mitarbeiter*in Auskunfts- und Poststelle (w/m/d)

EG 3 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 5210 S

Aufgabenschwerpunkte

• Erteilen von Auskünften an Gäste und Studierende
• Telefonzentrale für Auskünfte und Weiterleitung
• Frankierung des Postausgangs und der Pakete der gesamten Hochschule
• Versand von Infomaterial
• Verteilung der eingehenden Post der gesamten Hochschule
• Weiterleitung eingehender Bewerbungsunterlagen für verschiedene Studiengänge
• Steuerung der Schrankenanlage
• Erfassung von Fremdfirmen
• Verwaltung des Schriftguts hausintern
• administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• MS-Office Kenntnisse
• Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Kund*innen ist wünschenswert
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• Anspruch auf Bildungszeit
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".

Arbeitszeiten

In der Regel täglich von 7.30 Uhr bis 11.30 Uhr. Im Vertretungsfall ist die Flexibilität, auch ganztags zu arbeiten, gewünscht.

Das Arbeitsverhältnis ist für 2 Jahre befristet. Personen, die bereits beim Land beschäftigt waren oder sind, können nur in Ausnahmefällen sachgrundlos befristet beschäftigt werden. Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Busch ([e-mail], 0621-2926364) oder Frau Schiefelbein ([e-mail], 0621-2926430) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)hs-mannheim.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.