Office Manager / Standortkoordinator (m/w/d) - Mönchengladbach

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Mönchengladbach; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Strukturierte Einarbeitung

Offene Türen & schnelle Gehör

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Work-Life-Balance-Unterstützung

Evermood-Zugang

Job summary

COMCAVE.COLLEGE GmbH sucht eine engagierte Standortkoordination im Nordrhein-Westfalen-Gebiet. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner und sorgen dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren.

Sie begleiten Maßnahmen zur Erfolgssicherung, holen bei Bedarf Unterstützung aus Zentralabteilungen und bieten individuelle Betreuung, um eine positive Kundenerfahrung sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• AEVO-Nachweis oder Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Organisationstalent und Blick fürs Detail.
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du bist zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe, Termine und Projekte am Standort.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst Unterstützung aus Zentralabteilungen.
• Du bietest persönliche Betreuung und schaffst positive Kundenerfahrungen.
• Du unterstützt Area Manager/in bei vertrieblichen Aufgaben und erstellst Berichte sowie Standortkennzahlen.
• Du arbeitest eng mit 5–6 Standortkoordinatoren zusammen und wirkst bei Veranstaltungen oder Audits mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Teamarbeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Detailgenauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement / Groß- und Außenhandel / Hotelfach)

Tools

MS Office

Job description

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Stell Dir Vor

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du Bereicherst Uns Mit

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
• Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
• Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir Bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits